プリンターの操作パネルから[設定]-[本体設定]-[ファクス設定]-[レポート設定]の順に選択すると表示されます。
Web Config画面からは[ファクス]タブ- [レポート設定]の順にクリックすると表示されます。
受信ファクスが転送されたときのレポートを印刷します。[オン]を選択すると、転送のたびにレポートを印刷します。
初期設定:[エラー時のみ]
[バックアップ先]が有効のとき、送信した文書をバックアップできなかったときにレポートを印刷します。バックアップ先は、送信ごとに[ファクス]-[ファクス設定]タブ ー[バックアップ送信設定]で指定できます。以下のときに使用できます。
モノクロ(白黒)で送信する
[時刻指定送信]で送信する
[バッチ送信]で送信する
[待機文書蓄積]で送信する
初期設定:[オン]
通信管理レポートを自動で印刷します。[オン(100件毎)]を選択すると、通信履歴が100件に達したときに印刷されます。[オン(指定時刻)]を選択すると、指定の時刻に印刷されます。ただし、通信履歴が100件に達すると指定時刻の前でも印刷されます。
初期設定:[オフ]
ファクス受信すると受信結果レポートを印刷します。
[エラー時のみ]を選択したときは、ファクス受信時にエラーが発生すると受信結果レポートを印刷します。
[通信結果レポート印刷]に、送信文書の1ページ目のイメージ画像を入れて印刷します。[添付する(画像大)]を選択すると、ページの一部(冒頭部分)を縮小せずに印刷します。[添付する(画像小)]を選択すると、ページ全体を縮小して印刷します。
初期設定:[添付しない]
[送受信混在]を選択すると、送信結果と受信結果が混在した状態の通信管理レポートが印刷されます。
[送受信別]を選択すると、送信結果と受信結果が分けられた状態の通信管理レポートが印刷されます。
初期設定:[送受信混在]
[ファクス]-([メニュー])-[ファクスレポート印刷]から印刷できる、[プロトコルログ]以外のファクスレポートの表示形式を選択します。[詳細情報]にするとエラーコードも印刷されます。
初期設定:[簡易情報]
[外部メモリーに保存]などから出力先を選択します。[転送]を選択したときは、アドレス帳から[転送先]を選択してください。
初期設定:[印刷]
レポートの転送先を指定します。
画面の指示に従って、外部メモリーにフォルダーを作成してファクスを保存します。