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受信/親展

このメニューは、ホーム画面の［ファクスボックス］内にあります。

受信ボックスと親展ボックス（一覧）

受信ボックスと親展ボックスは、［ファクスボックス］-［受信/親展］内にあります。

受信した文書をプリンターの受信ボックスまたは親展ボックスに合計で200件まで保存できます。

1つの受信ボックスと10件の親展ボックスがあります。登録したボックス名称が各ボックスに表示されます。ボックス名の初期設定は［親展XX］です。

受信ボックスと親展ボックス

受信した文書の一覧を、発信元名や日時、ページ数で表示します。［その他］で［文書名設定/変更］を設定している場合は、発信元名の代わりに文書名を表示します。

プレビュー：

文書プレビュー画面を表示します。

ページプレビュー画面を表示するにはを選択します。

（ページプレビュー画面）

  • ：縮小、拡大

  • ：右に90°回転

  • ：矢印方向に画面を移動

  • ：前ページへ移動 、次ページへ移動

操作アイコンのない部分をタップすると、操作アイコンを消してファクスだけを表示できます。もう一度タップすると操作アイコンを表示します。

印刷へ進む：

閲覧中の文書を印刷します。印刷開始前に［部］などを設定できます。

削除：

閲覧中の文書を削除します。

詳細表示：

選択した文書の保存日時や総ページ数などの情報を表示します。

送信/保存：

選択した文書に対し以下の操作ができます。

  • ファクス送信

  • 転送(メール)

  • 転送(ネットワークフォルダー)

  • 外部メモリーに保存

［ファイル形式］でPDFかTIFFを選択できます。PDFを選択したときは、［PDF設定］で以下を設定できます。

  • ［文書を開くパスワード］

  • ［権限パスワード］（印刷用）

［実行後削除］で［オン］を選択すると、［転送(メール)］や［外部メモリーに保存］などの完了時に、保存した文書を削除できます。

削除：

選択した文書を削除します。

その他：

  • ［文書名設定/変更］：選択した文書の名前を設定します。

（ボックスメニュー）
全て印刷：

ボックス内に文書が保存されているときに表示されます。ボックス内に保存されている全ファクスを印刷します。［実行後削除］で［オン］を選択すると、印刷完了時にボックス内の全ファクスを削除します。

全て外部メモリーに保存：

ボックス内に文書が保存されているときに表示されます。ボックス内に保存されている全文書を外部メモリーに保存します。

［ファイル形式］でPDFかTIFFを選択できます。PDFを選択したときは、［PDF設定］で以下を設定できます。

  • ［文書を開くパスワード］

  • ［権限パスワード］（印刷用）

［実行後削除］で［オン］を選択すると、保存完了時にボックス内の全ファクスを削除します。

既読文書を一括削除：

ボックス内に文書が存在しているときに表示されます。ボックス内の既読文書を全て削除します。

未読文書を一括削除：

ボックス内に文書が存在しているときに表示されます。ボックス内の未読文書を全て削除します。

全ての文書を削除：

ボックス内にファクス文書が保存されているときに表示されます。ボックス内に保存されている全文書を削除します。

設定変更：

以下は、［受信ボックス］-［ボックスメニュー］-［設定変更］の順に選択すると表示される項目です。

  • 容量限界時の動作：受信ボックスがいっぱいになった後の新着ファクスの扱い（印刷か受信拒否か）を選択します。

    初期設定：［受信しない］

  • パスワード設定：ボックスを開くためのパスワードを設定します。

  • 受信文書自動削除：［オン］を選択すると、受信後一定時間が経過したファクスを自動的に削除します。［ファクス設定に従う］を選択すると、以下での設定が適用されます。

    ［設定］-［本体設定］-［ファクス設定］-［受信設定］-［保存・転送設定］-［共通設定］-［ボックス内文書削除設定］

以下は、親展ボックスを選択してから［ボックスメニュー］-［設定変更］の順に選択すると表示される項目です。

  • 登録名：親展ボックスに名称（適用条件名）を付けます。

  • ボックスを開くパスワード：ボックスを開くためのパスワードを設定します。

  • 受信文書自動削除：［オン］を選択すると、受信後一定時間が経過したファクスを自動的に削除します。

ボックスを削除：

親展ボックスを選択しているときに、［ボックスメニュー］を選択すると表示される項目です。ボックス内に保存されている文書があれば削除して未登録状態に戻します。

部：

印刷部数をセットします。

印刷設定：

以下の項目を設定できます。

両面設定：

複数ページの受信ファクスを両面印刷します。

初期設定：［設定］-［本体設定］-［ファクス設定］-［受信設定］-［印刷設定］-［両面設定］で設定している値

とじ位置

仕上げ：

  • 仕上げ

    初期設定：［ソート］

  • 排紙方法

    初期設定：［標準］

  • ステープル

    初期設定：［しない］

  • パンチ

    初期設定：［しない］

排紙先：

排紙トレイを選択します。

初期設定：［設定］-［本体設定］-［プリンター設定］-［排紙先：ファクス］で設定している値

印刷ページ指定：

印刷するページを指定します。

初期設定：［全ページ］

実行後削除：

チェックを付けると、選択した文書は印刷完了時に削除されます。

印刷開始：

選択した文書を印刷します。

関連情報