プリンターの操作パネルで以下の順に選択します。
共有ボックスの利用許可
共有ボックス（固定）の利用可否を設定します。（初期値は許可する）
共有ボックスの操作権限
共有ボックスの作成、編集、削除を管理者に限定するか、ユーザーにも許可するかを設定します。（初期値はユーザー許可）
文書自動削除の設定権限
共有ボックスに保存した文書を自動削除で削除する設定を管理者に限定するか、ユーザーにも許可するかを設定します。（初期値はユーザー許可）
文書自動削除
共有ボックスに保存した文書を自動で削除するかどうか設定します。（初期値はオフ）
削除までの期間
共有ボックスに文書を保存した日時、または最後に利用した日時から、自動で削除するまでの期間を設定します。新しい共有ボックスを作成すると、共有ボックスの自動削除期間はここで設定した値が適用されます。後から共有ボックスごとに設定を変えることもできます。（初期値は日単位）
全ての共有ボックスに反映
全ての共有ボックスに文書自動削除と削除までの期間の設定を適用します。
この設定は全ての個人ボックスに適用されます。ボックスごとに個別の設定はできません。
文書自動削除
個人ボックスに保存した文書を自動で削除するかどうか設定します。（初期値はオフ）
削除までの期間
個人ボックスに文書を保存した日時、または最後に利用した日時から、自動で削除するまでの期間を設定します。（初期値は日単位）
出力後削除
文書を印刷や送信した後に削除するかどうかを設定します。（初期値はオフ）
出力後削除設定の変更許可
許可するを選択すると、文書一覧画面にチェックボックスが表示されて、削除するかどうかを出力のたびに設定できます。（初期値は許可する）
ボックス一覧や文書一覧画面の表示方法を選択します。（初期値はサムネイル表示）
前方一致
検索したキーワードと先頭が一致するボックスや文書が表示されます。
後方一致
検索したキーワードと末尾が一致するボックスや文書が表示されます。
含む
検索したキーワードを含むボックスや文書が表示されます。（初期値は含む）