Sie müssen vor dem Scannen Folgendes einrichten.
Konfigurieren Sie den E-Mail-Server.
Registrieren Sie vorab eine E-Mail-Adresse in Ihren Kontakten, so dass Sie die Adresse ganz einfach durch Auswahl aus Ihren Kontakten angeben können.
Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für Datum/Zeit und Zeitdifferenz des Druckers korrekt sind. Greifen Sie auf die Menüs über die Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Grundeinstellungen > Datum/Zeit-Einstellung zu.
Legen Sie die Vorlagen ein.
Wählen Sie Scan > eMail auf dem Bedienfeld.
Geben Sie den Empfänger an.
Empfängermenüoptionen beim Scannen an eine E-Mail
Die Anzahl der ausgewählten Empfänger wird rechts am Bildschirm angezeigt. Sie können E-Mails an bis zu 10 E-Mail-Adressen und Gruppen versenden.
Wenn Gruppen in der Empfängerliste enthalten sind, können insgesamt bis zu 108 einzelne Adressen ausgewählt werden, wobei Adressen innerhalb der Gruppen mitgezählt werden.
Wählen Sie das Adressfeld oben am Bildschirm aus, um die Liste der ausgewählten Adressen anzuzeigen.
Tippen Sie auf 
, um den Sendeverlauf anzuzeigen oder zu drucken, oder die E-Mail-Server-Einstellungen zu ändern.
Tippen Sie auf die Registerkarte Scanner-Einst., prüfen Sie dann Einstellungen, wie z. B. das Speicherformat, und ändern Sie diese bei Bedarf.
Wählen Sie erneut die Registerkarte Empfänger und tippen Sie dann auf 
.