Trebate odabrati sljedeće postavke prije skeniranja.
Konfigurirajte poslužitelj e-pošte.
Unaprijed registrirajte adresu e-pošte u svojim kontaktima kako biste lako mogli navesti adresu odabirom iz vaših kontakata.
Provjerite jesu li postavke Datum/Sat i Vremenska razlika ispravne. Izbornicima ćete pristupiti putem stavki Postavke > Opće postavke > Osnovne postavke > Postavke datuma/vremena.
Postavite izvornike.
Odaberite Skeniranje > E-pošta na upravljačkoj ploči.
Odaberite primatelja.
Opcije izbornika primatelja za skeniranje na e-poštu
Broj odabranih primatelja prikazan je na desnoj strani zaslona. Elektroničku poruku istog sadržaja možete poslati istodobno na najviše 10 adresa pojedinaca ili skupina.
Ako se među primateljima nalaze i skupine, možete odabrati do 108 adresa pojedinaca, uključujući adrese unutar skupina.
Odaberite okvir adrese na vrhu zaslona kako bi se prikazao popis odabranih adresa.
Odaberite 
kako bi se prikazala ili ispisala povijest slanja ili promijenite postavke poslužitelja e-pošte.
Odaberite karticu Postavke skeniranja, provjerite postavke kao što su format za spremanje i po potrebi ih promijenite.
Ponovno odaberite karticu Primatelj i zatim dodirnite 
.