Ovisno o lokaciji gdje je izrađena zajednička mapa, razlikuje se sigurnost i praktičnost.
Kako biste zajedničkoj mapi upravljali preko pisača ili drugih računala, potrebna su sljedeće dozvole čitanja i mijenjanja mape.
Kartica Dijeljenje > Napredno dijeljenje > Dozvole
Time se upravlja dozvolom pristupu mreži zajedničke mape.
Pristupite dozvoli u kartici Sigurnost
Time se upravlja dozvolom pristupu mreži i lokalnom pristupu zajedničke mape.
Kada na zajedničkoj mapi koja je izrađena na radnoj površini postavite Svi, kao primjer izrade zajedničke mape, svi korisnici koji mogu pristupiti računalu imaju dozvolu pristupa.
Međutim, korisnik koji nema dozvolu ne može im pristupiti jer je radna površina (mapa) pod kontrolom korisničke mape te se sigurnosne postavke korisničke mape prenose na nju. Korisnik koji ima dozvolu pristupa na kartici Sigurnost (korisnik prijavljen i u ovom slučaju je administrator) može koristiti mapu.
U nastavku se navode upute za izradu točne lokacije.
Ovaj primjer odnosi se na kreiranje mape „scan_folder”.