Pre skeniranja morate da podesite sledeće.
Konfigurišite server e-pošte.
Prethodno registrujte adresu e-pošte u vašim kontaktima tako da lako možete da navedete adresu odabirom iz vaših kontakata.
Vodite računa da podešavanja štampača Datum/Vreme i Vremenska razlika budu tačna. Pristupite menijima iz Podešavanja > Opšte postavke > Osn. podešavanja > Podešavanja za datum/vreme.
Postavite originale.
Izaberite Skeniranje > Imejl na kontrolnoj tabli.
Navedite primaoca.
Opcije menija primaoca za skeniranje u e-poruku
Broj primalaca koje ste izabrali prikazuje se sa desne strane ekrana. E-poruke možete slati na najviše 10 adresa i grupa.
Ako su grupe uključene u primaoce, možete ukupno izabrati najviše 108 pojedinačnih adresa, uzimajući u obzir i adrese u grupama.
Izaberite polje za adrese na vrhu ekrana da biste prikazali listu izabranih adresa.
Izaberite 
da biste prikazali ili odštampali istoriju slanja, ili izmenili podešavanja servera za e-poštu.
Izaberite karticu Podeš. skeniranja, a zatim proverite podešavanja kao što su format sačuvane datoteke i po potrebi ih promenite.
Ponovo izaberite karticu Primalac, a zatim dodirnite 
.