Atkarībā no koplietotās mapes izveides vietas atšķiras tās drošības un lietošanas ērtības pakāpe.
Lai izmantotu koplietoto mapi printeros vai citos datoros, nepieciešamas tālāk norādītās mapes lasīšanas un izmaiņu veikšanas atļaujas.
Cilne Koplietošana > Papildu koplietošana > Atļaujas
Pārvalda koplietotās mapes tīkla piekļuves atļauju.
Cilnes Drošība piekļuves atļauja
Pārvalda koplietotās mapes tīkla piekļuves un lokālās piekļuves atļauju.
Piemēram, izveidojot koplietotu mapi un iestatot Visi uz darbvirsmas izveidotai koplietotajai mapei, piekļuve būs atļauta visiem lietotājiem, kuriem ir piekļuve datoram.
Tomēr lietotājs, kam nav tiesību, nevar piekļūt mapei, jo darbvirsmu (mapi) pārvalda lietotāja mape, un tādā gadījumā darbvirsmai tiek nodoti lietotāja mapes drošības iestatījumi. Lietotājs, kuram cilnē Drošība atļauta piekļuve (šajā gadījumā — pieteicies lietotājs un administrators) var veikt darbības mapē.
Skatiet tālāk norādīto informāciju, lai izveidotu attiecīgu atrašanās vietu.
Šis piemērs attiecas uz mapes „scan_folder” izveidi.