Можно задать пароль для задания печати, чтобы оно печаталось только после ввода пароля на панели управления принтера.

На вкладке Дополнительные настройки драйвера принтера выберите Конфиденциальное задание и введите пароль.
При необходимости задайте другие параметры на вкладках Главное и Дополнительные настройки, затем нажмите OK.
Нажмите Печать.
Чтобы напечатать задание, выберите Конфид. задание на главном экране панели управления принтера. Выберите задание, которое необходимо напечатать, затем введите пароль.