פתח את מכסה המסמכים.

הסר אבק או כתמים כלשהם ממשטח הסריקה באמצעות מטלית רכה, יבשה ונקיה.
פסולת או לכלוך כלשהם על גבי משטח הסריקה, עלולים לגרום להרחבת טווח הסריקה באופן שיכלול אותם, כך שתמונת המקור תזוז ממקומה או תוקטן.

הנח את המקור כשפניו למטה והחלק אותו אל סימן הפינה.

טווח של 1.5 מ"מ מהקצוות של משטח הסריקה אינו נסרק.
סגור את המכסה בעדינות.
כאשר מניחים מסמכים מקוריים גדולים ומסורבלים, כגון ספרים, יש למנוע מהאור החיצוני להאיר ישירות על משטח הסריקה.
אין להפעיל כוח רב מדי על משטח הסריקה או על מכסה המסמכים. אחרת, הם עלולים להינזק.
סלק את המסמכים המקוריים לאחר הסריקה.
אם משאירים את המסמכים המקוריים על משטח הסריקה לזמן ממושך הם עלולים להידבק לפני השטח של הזכוכית.