प्रिंटर को मरम्मत हेतु ले जाते समय इसे संग्रहीत करने या ले जाने के लिए, प्रिंटर को पैक करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
बटन दबाकर प्रिंटर बंद करें।
सुनिश्चित करें कि पावर लाइटें बंद हों, और फिर पावर कॉर्ड को अनप्लग करें।
जब पावर लाइट बंद हो, तो पावर कॉर्ड अनप्लग करें। अन्यथा, प्रिंट हेड मूल स्थिति में नहीं लौटता है जिससे स्याही सूख जाती है और प्रिंट करना असंभव हो सकता है।
सभी केबल जैसे पावर कॉर्ड और USB केबल डिस्कनेक्ट करें।
प्रिंटर से सारे कागज़ निकाल लें।
सुनिश्चित करें कि प्रिंटर पर कोई मूल प्रतियां/दस्तावेज़ न हों।
दस्तावेज़ कवर बंद रखते हुए स्कैनर यूनिट खोलें।
सावधान रहें कि स्कैनर यूनिट खोलते या बंद करते समय आपका हाथ या अंगुलियां उसमें फंस न जाएं। अन्यथा आपको चोट लग सकती है।
इंक टैंक पर सुरक्षित रूप से उसका ढक्कन लगाना सुनिश्चित करें।
अगर प्रिंटर को बंद करने के बाद प्रिंट हेड अपनी मूल स्थिति पर न लौटे, तो प्रिंट हेड को अपने हाथ से धकेलकर मूल स्थिति में ले आएं।
इंक टैंक को टेप लगाकर सुरक्षित करें।
स्कैनर यूनिट बंद करें। नीचे दिखाए अनुसार पैक करने के लिए प्रिंटर को तैयार करें।
स्कैनर यूनिट को धीरे बंद होने और सावधानी के रूप में उंगलियों के फ़ंसने से रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आपको थोड़ा भी प्रतिरोध महसूस हो तो बंद करके रखें।
प्रिंटर को पैक करने के लिए उसे प्लास्टिक बैग में फ़ोल्ड करके रखें।
सुरक्षात्मक सामग्री का उपयोग करके प्रिंटर को उसके बॉक्स में पैक करें।
प्रिंटर को संग्रहीत करने या ले जाते समय, प्रिंटर को बंद करने के लिए प्लास्टिक बैग में फ़ोल्ड करके रखें। प्रिंटर को झुकाने, सीधा खड़ा करने, ऊपर नीचे घुमाने से बचें, अन्यथा इंक लीक हो सकती है।
इंक की बोतल का भंडारण या परिवहन करते समय बोतल को झुकाएं नहीं और उसे झटकों एवं तापमान के बदलावों से बचाएं।अन्यथा, बोतल पर कैप कसकर लगाए जाने के बावजूद स्याही का रिसाव हो सकता है।ढक्कन को बंद करते समय इंक की बोतल को सीधा रखना सुनिश्चित करें और बोतल का परिवहन करते समय इंक को लीक होने से बचाने के लिए सावधानी बरतें, उदाहरण के लिए बोतल को किसी बैग में डालना।
खुली हुई स्याही की बोतलों को प्रिंटर के साथ बॉक्स में न रखें।
प्रिंटर का दोबारा उपयोग करते समय, सुनिश्चित करें कि आप इंक टैंक को सुरक्षित करने वाली टेप को हटा चुके हों। यदि अगली बार प्रिंट करते समय प्रिंट गुणवत्ता कम हो गई हो, तो प्रिंट हेड को साफ़ करें और अलाइन करें।