特定の条件で受信ファクスを保存する設定

特定の条件で受信ファクスを保存するように設定する

1. プリンターの操作パネルで、［設定］-［本体設定］-［ファクス設定］の順に選択します。

2. ［受信設定］-［保存・転送設定］-［条件保存・転送］,の順に選択し、［条件保存・転送］の下にある未登録の条件設定をタップします。

   参考

   登録済みボックスの設定を変更したい場合は、をタップして変更してください。

3. ［名称］を選択して、登録する名称を入力します。

4. ［条件］を選択して条件を設定します。設定後［閉じる］を選択します。

   • 相手先ID一致：送信者のファクス番号が一致した場合に受信ファクスを処理します。
     ［相手先ID一致］を選択して、［ID］を入力します。
   • Fコード(SUB)完全一致：Fコードが完全一致した場合に受信ファクスを処理します。
     ［Fコード(SUB)］を選択して、Fコードを入力します。
   • パスワード(SID)完全一致：パスワード（SID）が完全一致した場合に受信ファクスを処理します。
     ［パスワード(SID)］を選択して、パスワードを入力します。
   • 受信回線一致：LINEポートが一致した場合に受信文書を処理します。［G3］か［IPﾌｧｸｽ(NGN)］を選択します。
   • 受信時間の設定：指定した時間帯に受信ファクスを処理します。
     ［受信時間の設定］を有効にしてから［適用開始時刻］と［適用終了時刻］に時刻を設定します。

5. ［保存・転送先］を選択し、受信ファクスの保存先（ボックス、外部メモリー）を設定します。

   
   • 受信ファクスの保存先に、受信ボックスまたは親展ボックスを指定する場合：
     ［ボックスに保存］を選択する
     ［ボックスに保存］をタップして［オン］にする
     　文書を保存するボックスを選択する
   • 受信ファクスの保存先に、外部メモリーを指定する場合
     　外部メモリーをプリンターにセットする
     ［外部メモリーに保存］を選択する
     ［外部メモリーに保存］をタップして［オン］にする
     　メッセージを確認して［作成開始］をタップする
     セットした外部メモリーに、受信ファクス保存用のフォルダーが作成されます。
     重要

     受信したファクスは、外部メモリーに保存される前にプリンターのメモリーに一時保存されます。プリンターのメモリーの空き容量が不足すると送受信ができなくなるため、必ず空き容量に余裕のある外部メモリーをプリンターにセットしておいてください。

   参考

   ［印刷］を［オン］にしておくと、同時に印刷もできます。

6. ［OK］を選択して［保存・転送先］の設定を完了します。

   参考

   受信ファクスの保存結果を電子メールで送信（1件だけ）する設定をします。必要に応じて［メール通知設定］を選択して、終了を通知したい処理の選択と送信先の設定をしてください。

7. ［条件保存・転送］を完了する（［保存・転送設定］画面に戻る）まで、［OK］を選択します。

8. 条件を登録したボックスを選択して、［有効］を選択します。