アプリケーションで作成した文書を送信する（Windows）

1. アプリケーションソフトで、ファクス送信する文書を作成します。

2. ［ファイル］メニュー内の［印刷］をクリックします。

   アプリケーションソフトの［印刷］ウィンドウが表示されます。

3. プリンターから［XXXXXX（FAX）］（XXXはご使用のプリンター名）を選択して、ファクス送信のための設定を確認します。

   
   • ［印刷部数］では、［1］を入力してください。［2］以上を入力すると正常に送信できないことがあります。
   • ［ファイルへ出力］など、出力ポートを変更する機能は使用できません。
   • 1回のファクス送信につき、送付状を含めて100ページまで送信できます。

4. ［プリンターのプロパティ］（または［プロパティ］）をクリックして、［用紙サイズ］、［用紙方向］、［色］、［画質］、［文字の濃さ］を設定します。

   詳細はPC-FAXドライバーのヘルプをご覧ください。

5. ［印刷］をクリックします。

   参考

   お使いのコンピューターで初めて送信するとき、発信者（ご自分）の情報を登録する画面が表示されます。必要事項を入力して、［OK］をクリックしてください。［よみがな］は、FAX Utility内部の管理用の名前です。よみがな以外は送付状に表示されます。

   FAX Utilityの［送付先設定］画面が表示されます。

6. 送付先を設定し、［次へ］をクリックします。

   • ［PC-FAX電話帳］から送付先（名前/ファクス番号など）を選択する場合：
     送付先が連絡先（またはアドレスブック）に登録されているときは、以下をします。
     ［PC-FAX電話帳］タブをクリックする
     　一覧から送付先を選択して［追加］をクリックする
   • プリンターの電話帳から送付先（名前/ファクス番号など）を選択する場合：
     送付先がプリンターの電話帳に登録されているときは、以下をします。
     ［プリンターのアドレス帳］タブをクリックする
     プリンターのセキュリティー設定機能でパネルがロックされている場合は、管理者のパスワードを入力する画面が表示されます。管理者に問い合わせてください。
     　一覧から送付先を選択して［追加］をクリックする（［送付先に追加］画面が開きます）
     　一覧から送付先を選択して［編集］をクリックする
     　必要に応じて個人データ（［会社名/団体名］や［敬称］）を追加し、［OK］をクリックする（［送付先に追加］画面に戻ります）
     　必要に応じて［PC-FAX電話帳に登録する］にチェックを付ける
     ［OK］をクリックする
   • 送付先（名前/ファクス番号など）を直接入力する場合：
     ［直接入力］タブをクリックする
     　情報を入力する
     ［追加］をクリックする
     また、［電話帳に登録］をクリックすると、［PC-FAX電話帳］タブの一覧に登録されます。
     参考

     • プリンターで接続回線設定を［構内交換機(PBX)］にしてある場合は、外線発信番号を「#」で登録することをお勧めします。詳しくは、関連情報にある「接続回線」内の「基本設定」をご覧ください。

     • FAX Utility（メイン画面）の［オプション設定］（［PC-FAXの設定］）で［送信時にファクス番号を2回入力する］を有効にしている場合は、［追加］または［次へ］をクリックした後、もう一度ファクス番号を入力する画面が表示されます。

   画面上部の［送付先一覧］に追加されます。

7. 送付状の内容を設定します。

   　送付状を付けるときは、［送付状］で送付状のデザインを選択します。［件名］と［コメント］を入力します。送付状のデザインを追加したり作成したりすることはできません。

   送付状が不要のときは、［送付状なし］で［送付状］を選択してください。

   ［送付状書式設定］をクリックして、送付状に表示される項目の並び順を変更します。［用紙サイズ］で送付状のサイズを選択できます。送信する文書と異なる用紙サイズを選択することもできます。

   ［フォント］をクリックして、送付状に表示される文字のフォントを変更します。

   ［発信元設定］をクリックして、発信元情報を変更します。

   ［詳細プレビュー］をクリックして、件名やコメントが反映された送付状のイメージを確認します。

   ［次へ］をクリックします。

8. 送信内容を確認して［送信］をクリックします。

   送付先の名前とファクス番号が間違っていないか、十分に確認してから送信してください。［プレビュー］をクリックすると、送付状と送信する文書のイメージを確認できます。

   送信が始まると、送信状態を確認できる画面が表示されます。

   参考

   • 送信を中止するときは、送信データを選択して［中止］　をクリックしてください。プリンターのパネル操作で中止することもできます。

   • 送信中にエラーになると［通信エラー］画面が表示されます。エラー内容を確認して再送信してください。

   • FAX Utility （メイン画面）の［オプション設定］で［送信時にファクス送信モニターを表示］をチェックしていないとき、［ファクス送信モニター］画面（上記の送信状態を確認できる画面）は表示されません。