条件なし保存・転送

プリンターの操作パネルから[設定]-[本体設定]-[ファクス設定]-[受信設定]-[保存・転送設定]-[条件なし保存・転送]の順に選択すると表示されます。

参考

Web Config画面からは、[ファクス]タブ -[保存・転送設定]-[条件なし保存・転送]の順にクリックすると表示されます。

受信ファクスを、受信ボックスや外部メモリー、コンピューターに保存したり、メールや共有フォルダー、他のファクス機に転送したりする設定をします。これらは全て同時に使用できます。プリンターの操作パネル上で全ての設定が無効のときは、受信ファクスは印刷されます。

受信ボックスに保存

受信ファクスをプリンターの受信ボックスに保存します。最大で100件の文書を保存できます。保存したファクスのファイルサイズや他の保存機能との併用などにより、100件まで保存できないことがあります。

この設定をオンにすると、受信ファクスは自動で印刷されません。プリンターの画面で確認して、必要なものだけ印刷できます。ただし、[条件なし保存・転送]の他の項目([PC-FAXで受信]など)で[オン(印刷もする)]が選択されている場合は、自動で印刷されます。

PC-FAXで受信

受信したファクスをPDFに変換してプリンターに接続されているコンピューターに保存します。この設定はFAX Utility(アプリケーション)を使って有効にできます。プリンターの操作パネルからは有効にできません。事前にコンピューターにFAX Utilityをインストールしてください。[オン(印刷もする)]は、FAX Utilityから[オン]に設定後に変更できます。

外部メモリーに保存

受信したファクスをPDFに変換してプリンターにセットされている外部メモリーに保存します。[オン(印刷もする)]を選択すると、外部メモリーに保存と同時に印刷もします。

受信したファクスは、外部メモリーに保存される前にプリンターのメモリーに一時保存されます。プリンターのメモリーの空き容量が不足すると送受信ができなくなるため、必ず空き容量に余裕のある外部メモリーをプリンターにセットしておいてください。

転送

受信ファクスを他のファクス機に転送したり、PDFに変換してネットワーク上のフォルダーに転送したりします。転送されたファクスデータはプリンターから削除されます。[オン(印刷もする)]を選択すると、転送と同時に印刷もします。事前にアドレス帳の登録が必要です。また、転送先をメールアドレスにするときは、メールサーバーを設定してください。

  • 転送先:転送先をアドレス帳から選択します。

    ネットワーク上のフォルダーやメールアドレスを転送先に指定したときは、実際にその宛先に送ることができるかどうかスキャンモードでテストすることをお勧めします。ホーム画面から[スキャン]-[メール]、または[スキャン]-[ネットワークフォルダー]の順に選択し、ファクスの転送先と同じ宛先を選んでスキャンすることでテストできます。

  • 転送失敗時の動作:転送に失敗したファクスを印刷するか受信ボックスに保存するか選択します。

    受信ボックスがいっぱいになるとファクスを受信できません。転送失敗文書は速やかに受信ボックスから削除してください。転送失敗文書件数は、その他の未処理件数と合わせてホーム画面の に表示されます。

メール通知設定

指定した処理が終わるとメールで通知します。以下の処理を指定できます。これらは全て同時に使用できます。

送信先

プロセスが終了したときのメールの送付先です。

受信終了通知

ファクス受信が完了するとメールで通知します。

印刷終了通知

受信ファクスの印刷が完了するとメールで通知します。

外部メモリー保存終了通知

受信ファクスが外部メモリーに保存されるとメールで通知します。

転送終了通知

:ファクスの転送が完了するとメールで通知します。