受信文書設定

プリンターの操作パネルから[設定]-[本体設定]-[ファクス設定]-[受信設定]-受信文書設定の順に選択すると表示されます。

参考

Web Config画面からは[ファクス]タブ -[受信ファクスの処理]の順にクリックすると表示されます。

受信ボックスに保存
受信ボックスに保存

受信ファクスをプリンターの受信ボックスに保存します。最大で100件保存できます。保存したファクスのファイルサイズや他の保存機能との併用などにより、100文書まで保存できないことがあります。

この設定をオンにすると、受信ファクスは自動で印刷されません。プリンターの画面で確認して、必要なものだけ印刷できます。

容量限界時の動作

受信ボックスがいっぱいのときに受信したファクスを印刷するか受信拒否するか選択します。

パスワード設定

誰でも簡単に受信ボックスを開いて見ることができないように受信ボックスにパスワードを設定します。設定したパスワードを変更するときは[変更]を、パスワード設定を解除するときは[設定クリア]を選択します。変更や初期化をするときも現在設定されているパスワードの入力が必要です。

容量限界時の動作]で[受信して印刷する]を選んだときは、パスワードは設定できません。

PC-FAXで受信

受信したファクスをPDFに変換してプリンターに接続されているコンピューターに保存します。この設定はFAX Utility(アプリケーション)を使って有効にできます。プリンターの操作パネルからは有効にできません。事前にコンピューターにFAX Utilityをインストールしてください。[オン(印刷もする)]は、FAX Utilityから[オン]に設定後に変更できます。

外部メモリーに保存

受信したファクスをPDFに変換してプリンターにセットされている外部メモリーに保存します。[オン(印刷もする)]を選択すると、外部メモリーに保存と同時に印刷もします。

受信したファクスは、外部メモリーに保存される前にプリンターのメモリーに一時保存されます。プリンターのメモリーの空き容量が不足すると送受信ができなくなるため、必ず空き容量に余裕のある外部メモリーをプリンターにセットしておいてください。