以下の項目は、個別に管理者が表示や設定変更を許可できます。
ジョブ履歴表示：［ジョブ/状態］-［履歴］
ステータスモニターのジョブ履歴の表示を制御します。［オン］にするとジョブ履歴表示を許可します。
アドレス帳の登録・変更許可：［設定］-［アドレス帳管理］-［アドレス帳登録・変更］
アドレス帳の登録、変更を制御します。［オン］にすると登録や変更ができるようになります。
ファクスの宛先履歴表示：［ファクス］-［宛先］-［宛先履歴］
ファクスの発信、着信の宛先の表示を制御します。［オン］にすると宛先を表示します。
ファクスの通信履歴表示：［ファクス］- 
-［通信履歴表示］
ファクスの通信履歴の表示を制御します。［オン］にすると通信履歴を表示します。
ファクスのレポート印刷許可：［ファクス］- -［ファクスレポート印刷］
ファクスのレポートの印刷を制限します。［オン］にすると印刷が許可されます。
スキャン to ネットワークフォルダー機能 保存履歴の印刷許可：［スキャン］-［ネットワークフォルダー］- ［宛先］-［保存先］
スキャン to フォルダー機能の保存履歴の印刷を制限します。［オン］にすると履歴の印刷が許可されます。
スキャン to メール機能 宛先履歴表示：［スキャン］-［メール］- ［宛先］
スキャン to メール機能の履歴の表示を制御します。［オン］にすると履歴を表示します。
スキャン to メール機能 送信履歴表示：［スキャン］-［メール］-［メニュー］-［送信履歴の表示］
スキャン to メール機能のメール送信履歴の表示を制御します。［オン］にすると送信履歴を表示します。
スキャン to メール機能 送信履歴の印刷許可：［スキャン］-［メール］-［メニュー］-［送信履歴の印刷］
スキャン to メール機能のメール送信履歴の印刷を制限します。［オン］にすると履歴の印刷が許可されます。
言語選択の変更許可：［設定変更］-［本体設定］-［基本設定］-［言語選択］
操作パネルの表示言語の変更を制御します。［オン］にすると言語変更できるようになります。
こすれ軽減の変更許可：［設定］-［本体設定］-［プリンター設定］-［こすれ軽減］
こすれ軽減の設定変更を制御します。設定を変更する場合は［オン］を選択します。
動作音低減モードの変更許可：［設定］-［本体設定］-［プリンター設定］-［動作音低減モード］
動作音低減モードの設定変更を制御します。設定を変更する場合は［オン］を選択します。
宛先情報の保護：
短縮ダイヤル登録にある宛先情報の表示を制御します。［オン］にすると宛先が伏字（ * * * ）で表示されます。