توصي Epson بتخزين خراطيش الحبر في مكان معتدل الحرارة ومظلم.
للحصول على أفضل النتائج، توصي Epson باستخدام خراطيش الحبر قبل تاريخ انتهاء الصلاحية المطبوع على العبوة، أو في غضون ستة أشهر من فتح العبوة، أيهما أقرب.
بعد جلب خرطوشة الحبر من مكان التخزين البارد، فدعها تدفأ في درجة حرارة الغرفة على الأقل لمدة ثلاث ساعات قبل استخدامها.
لا تفتح عبوة خرطوشة حبر إلا إذا كنت مستعدًا لتركيبها في الطابعة.
لا تُسقطها أو تدفعها بمواجهة أجسام صلبة، وإلا، فقد يتسرب الحبر.
لا تلمس شريحة IC (الدائرة الكهربائية المتكاملة) في خرطوشة الحبر؛ وإلا، فقد لا تتمكن من إجراء عمليات أو الطباعة بشكلٍ سليم.
ثبّت كافة خراطيش الحبر، وإلا فلن تتمكن من الطباعة.
لا تقم بإيقاف تشغيل الطابعة أثناء شحن الحبر. إذا كان شحن الحبر غير مكتمل، فقد يتعذر عليك الطباعة.
قد يوجد بعض الحبر حول منفذ تزويد الحبر بخراطيش الحبر التي تم إزالتها، لذلك توخ الحذر حتى لا تسكب حبرًا على المنطقة المحيطة عند إزالة الخرطوشة.
تستخدم هذه الطابعة خراطيش حبر مزودة بشريحة خضراء تُراقب معلومات مثل كمية الحبر المتبقية لكل خرطوشة. ويعني هذا أنه حتى لو تمت إزالة الخرطوشة قبل نفادها من الطابعة، فسيظل بإمكانك استخدام الخرطوشة بعد إعادة إدخالها في الطابعة.
للتأكد من الحصول على جودة طباعة فائقة وللمساعدة في حماية رأس الطباعة، يبقى مخزون أمان مختلف من الحبر في الخرطوشة عند إشارة الطابعة إلى استبدال الخرطوشة. لا تتضمن نسب الإنتاجية المحددة هذا المخزون.
لا تقم بتفكيك خرطوشة الحبر أو إعادة تشكيلها، وإلا فلن تتمكن من الطباعة بشكل طبيعي.
لا تحرِّك رأس الطباعة يدويًا؛ وإلا، فقد تتلف الطابعة.
عندما تكون خراطيش الحبر مخزَّنة، أبقِ منافذ إمداد الحبر خالية من الأتربة. يشتمل منفذ إمداد الحبر على صمام بداخله؛ لذا لا داعي لتغطيته.
لا تسمح بسقوط أجسام غريبة داخل جزء تركيب الخرطوشة.
عند إيقاف تشغيل الطابعة باستخدام الزر 
(الطاقة)، تتم تغطية رأس الطباعة تلقائيًا لمنع جفاف الحبر. لا تسحب قابس الطاقة للخارج أو توقف تشغيل فاصل الدائرة الكهربائية عندما تكون الطاقة في وضع التشغيل.
إذا نفدت إحدى خراطيش الحبر، فلا يمكن إجراء الطباعة.
إذا نفدت خرطوشة حبر أثناء الطباعة، يمكنك مواصلة الطباعة بعد استبدال خرطوشة الحبر.
إذا واصلت استخدام خراطيش حبر على وشك النفاد، فقد تحتاج إلى استبدال خرطوشة الحبر أثناء الطباعة. إذا استبدلت خرطوشة حبر أثناء الطباعة، خاصّة عند طباعة الورق اللامع، فقد تبدو الألوان في المطبوعات متفاوتة حسب كيفية تجفيف الحبر. للحصول على أفضل النتائج، نوصِي باستبدال الخرطوشة قبل الطباعة.
لا يزال بإمكانك استخدام خرطوشة الحبر التي تم إخراجها مستقبلًا إلى أن ينفد الحبر منها.
تُستهلك كل ألوان الحبر أثناء تنظيف رأس الطباعة وعمليات الصيانة الأخرى غير المتعلقة بالطباعة؛ لضمان بقاء رؤوس الطباعة بحالة جيدة.
حتى عند الطباعة أحادية اللون، تُستهلك كل ألوان الحبر في عملية صُممت للحافظ على جودة الطباعة وسلامة رأس الطباعة.
حسب نوع الورق وإعدادات جودة الطباعة، قد يُستهلك الحبر الألوان أيضًا عند استخدام ألوان سوداء عالية الكثافة في الطباعة أحادية اللون أو الطباعة بتدرج الرمادي.
يتم استخدام الحبر المرفق بالطابعة الخاصة بك عند الإعداد الأوليّ. لإنتاج مطبوعات عالية الجودة، تجب تعبئة الطابعة بالحبر بصورة كاملة وسيتم ذلك. بعد اكتمال الإعداد، سيتم تحديد الحبر المتبقّي في الخراطيش، وفترة خدمة صندوق الصيانة. حتى إذا كانت مستويات الحبر منخفضة، أو إذا أوشكت فترة خدمة صندوق الصيانة على الانتهاء، يمكنك الاستمرار في الطباعة حتى تُعرَض تعليمات الاستبدال على الطابعة. ومع ذلك، نوصيك بإعداد خراطيش حبر بديلة وصندوق صيانة بديل.
قد تختلف نسب الإنتاجية على حسب الصور التي تطبعها ونوع الورق الذي تستخدمه وتكرار المطبوعات والظروف البيئية مثل درجة الحرارة.