Η Epson συνιστά την αποθήκευση δοχείων μελάνης σε δροσερό και σκοτεινό μέρος.
Για βέλτιστα αποτελέσματα, η Epson συνιστά τη χρήση δοχείων μελανιού πριν την ημερομηνία που είναι τυπωμένη στη συσκευασία ή εντός έξι μηνών από το άνοιγμα της συσκευασίας, όποιο συμβεί πρώτο.
Αφού φέρετε ένα δοχείο μελανιού μέσα από μέρος δροσερής αποθήκευσης, αφήστε το να έρθει σε θερμοκρασία δωματίου τουλάχιστον τρεις ώρες πριν το χρησιμοποιήσετε.
Μην ανοίγετε τη συσκευασία του δοχείου μελάνης, παρά μόνο όταν είστε έτοιμοι να το τοποθετήσετε στον εκτυπωτή.
Μην το ρίχνετε ή το χτυπάτε σε βαριά αντικείμενα. Διαφορετικά, ενδέχεται να υπάρξει διαρροή μελανιού.
Μην ακουμπάτε τα τσιπ ολοκληρωμένου κυκλώματος στο δοχείο μελάνης. Διαφορετικά, μπορεί να μην είναι δυνατή η εκτέλεση λειτουργιών ή η σωστή εκτύπωση.
Για να εκτυπώσετε, πρέπει να εγκαταστήσετε όλα τα δοχεία μελανιού.
Μην απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή κατά τη φόρτωση του μελανιού. Αν η φόρτωση του μελανιού δεν ολοκληρωθεί, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η εκτύπωση.
Τα δοχεία μελανιού που αφαιρούνται ενδέχεται να έχουν μελάνι γύρω από τη θύρα παροχής μελανιού. Κατά την αφαίρεση των δοχείων, να είστε προσεκτικοί ώστε να μην λερωθεί με μελάνι η γύρω περιοχή.
Αυτός ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί δοχεία μελανιού εξοπλισμένα με ένα πράσινο τσιπάκι το οποίο παρακολουθεί πληροφορίες όπως η ποσότητα μελανιού που απομένει για κάθε δοχείο. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και αν το δοχείο αφαιρεθεί από τον εκτυπωτή πριν εξαντληθεί το περιεχόμενό του, εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το δοχείο, όταν το τοποθετήσετε εκ νέου στον εκτυπωτή.
Για την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης και για την προστασία της κεφαλής εκτύπωσης, ένα μεταβλητό απόθεμα μελανιού παραμένει στο δοχείο όταν ο εκτυπωτής σάς δείχνει ότι πρέπει να αντικαταστήσετε το δοχείο. Οι αποδόσεις που παρουσιάζονται δεν περιλαμβάνουν αυτήν την εφεδρική ποσότητα.
Μην αποσυναρμολογήσετε και μην κάνετε μετατροπές στο δοχείο μελανιού, διαφορετικά ο εκτυπωτής ενδέχεται να μη λειτουργεί κανονικά.
Μην μετακινείτε την κεφαλή εκτύπωσης με το χέρι. Διαφορετικά, ενδέχεται να προκληθεί ζημιά στον εκτυπωτή.
Κατά την αποθήκευση των δοχείων, διατηρείτε τις θύρες τροφοδοσίας μελάνης απαλλαγμένες από σκόνη. Η θύρα τροφοδοσίας μελάνης διαθέτει μια βαλβίδα, επομένως δεν χρειάζεται να καλυφθεί με καπάκι.
Μην επιτρέπετε να πέσουν ξένα αντικείμενα στο τμήμα εγκατάστασης του δοχείου μελάνης.
Όταν ο εκτυπωτής απενεργοποιείται με το κουμπί 
(ισχύς), η κεφαλή εκτύπωσης καλύπτεται αυτόματα για να αποφευχθεί η ξήρανση του μελανιού. Μη βγάζετε το φις από την πρίζα ή απενεργοποιείτε τον διακόπτη κυκλώματος ενώ ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία.
Εάν εξαντληθεί κάποιο δοχείο μελανιού, δεν μπορεί να εκτελεστεί εκτύπωση.
Εάν κάποιο δοχείο μελανιού εξαντληθεί κατά την εκτύπωση, μπορείτε να συνεχίσετε την εκτύπωση αφού αντικαταστήσετε το δοχείο μελανιού.
Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τα δοχεία μελανιού που είναι σχεδόν άδεια, ίσως χρειαστεί να αντικαταστήσετε τα δοχεία μελανιού κατά την εκτύπωση. Εάν αντικαθιστάτε ένα δοχείο μελανιού ενώ εκτυπώνετε, ιδιαίτερα σε γυαλιστερό χαρτί, τα χρώματα στην εκτύπωση μπορεί να είναι ανόμοια, ανάλογα με τον τρόπο που στεγνώνει το μελάνι. Για βέλτιστα αποτελέσματα, προτείνουμε την αντικατάσταση του δοχείου πριν την εκτύπωση.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δοχείο μελανιού που αφαιρέσατε στο μέλλον μέχρι να εξαντληθεί.
Όλα τα χρώματα μελανιού χρησιμοποιούνται κατά τον καθαρισμό της κεφαλής και άλλες λειτουργίες συντήρησης χωρίς εκτύπωση για να διασφαλιστεί ότι οι κεφαλές εκτύπωσης παραμένουν σε καλή κατάσταση.
Ακόμη και για μονόχρωμη εκτύπωση, όλα τα χρώματα μελάνης χρησιμοποιούνται σε μια λειτουργία που έχει σχεδιαστεί για τη διατήρηση της ποιότητας εκτύπωσης και τη συντήρηση της κεφαλής εκτύπωσης.
Ανάλογα με τον τύπο χαρτιού και τις ρυθμίσεις ποιότητας εκτύπωσης, τα έγχρωμα μελάνια μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για μαύρο υψηλής πυκνότητας σε μονόχρωμη εκτύπωση ή σε εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι.
Το μελάνι που παρέχεται μαζί με τον εκτυπωτή, χρησιμοποιείται κατά την αρχική ρύθμιση. Για τη δημιουργία εκτυπώσεων με την υψηλότερη δυνατή ποιότητα, ο εκτυπωτής χρειάζεται και θα έχει φορτωθεί πλήρως με μελάνι. Μετά την ολοκλήρωση της ρύθμισης, το μελάνι που απομένει στα δοχεία και η διάρκεια ζωής του κουτιού συντήρησης θα περιοριστούν. Ακόμη και εάν τα επίπεδα μελανιού είναι χαμηλά ή η διάρκεια ζωής του κουτιού συντήρησης πλησιάζει στο τέλος, μπορείτε να συνεχίσετε να εκτυπώνετε μέχρι ο εκτυπωτής να εμφανίζει οδηγίες αντικατάστασης. Ωστόσο, συνιστούμε να είστε προετοιμασμένοι με ανταλλακτικά δοχεία μελανιού και ένα κουτί συντήρησης.
Οι ποσότητες που αναφέρονται ποικίλουν ανάλογα με τις εικόνες που εκτυπώνετε, τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε, τη συχνότητα των εκτυπώσεων σας και τις συνθήκες περιβάλλοντος, όπως η θερμοκρασία.