Epson menyarankan untuk menyimpan kartrid tinta di tempat yang sejuk dan gelap.
Untuk hasil terbaik, Epson menyarankan menggunakan kartrid tinta sebelum tanggal kedaluwarsa yang tertulis pada kemasan, atau dalam enam bulan setelah membuka kemasan, tergantung mana yang lebih dahulu.
Setelah mengeluarkan kartrid tinta dari tempat penyimpanan bersuhu dingin, diamkan botol tinta di suhu ruangan selama sekurang-kurangnya tiga jam sebelum digunakan.
Jangan buka kemasan kartrid tinta sebelum Anda siap memasang kartrid tinta tersebut dalam produk.
Jangan menjatuhkan atau membenturkannya pada benda yang keras, karena tinta mungkin akan bocor.
Jangan sentuh chip IC dalam kartrid tinta. Jika Anda menyentuhnya, Anda tidak akan dapat melakukan operasi atau mencetak dengan benar.
Pasang semua kartrid tinta; jika tidak, Anda tidak dapat melakukan pencetakan.
Jangan matikan printer saat pengisian tinta. Jika pengisian tinta belum selesai, Anda tidak dapat melakukan pencetakan.
Port ink supply dari kartrid tinta yang dilepaskan mungkin masih berisi tinta, maka hati-hatilah agar tinta tidak mengotori daerah sekitarnya saat Anda melepaskan kartrid.
Printer ini menggunakan kartrid tinta yang diperlengkapi dengan chip hijau yang memantau berbagai informasi, seperti jumlah tinta yang tersisa dalam setiap kartrid. Ini berarti, walaupun kartrid dilepaskan dari printer sebelum tintanya habis, Anda masih dapat menggunakan kartrid setelah Anda memasangnya kembali pada printer.
Pada saat printer menunjukkan saatnya pengisian tinta, ada persediaan tinta cadangan yang masih tersisa dalam kartrid untuk memastikan hasil cetak yang berkualitas tinggi dan untuk membantu melindungi kepala cetak. Perhitungan keuntungan yang akan Anda dapatkan tidak mencakup cadangan tinta ini.
Jangan membongkar atau merombak kartrid tinta, karena akan menyebabkan hasil cetak yang tidak normal.
Jangan gerakkan kepala cetak dengan tangan karena dapat merusak printer.
Saat kartrid dalam penyimpanan, pastikan port persediaan tinta bebas dari debu. Port persediaan tinta memiliki katup di dalamnya, sehingga tidak perlu ditutup.
Jangan biarkan benda asing jatuh ke dalam bagian pemasangan kartrid.
Bila printer dimatikan dengan tombol 
(daya), kepala cetak akan ditutup secara otomatis agar tinta tidak kering. Jangan tarik konektor daya atau jangan nonaktifkan unit pemutus saat daya hidup.
Jika salah satu kartrid tinta yang dipasang habis, pencetakan tidak dapat dilakukan.
Jika kartrid tinta habis saat sedang mencetak, Anda dapat melanjutkan pencetakan setelah mengganti kartrid tinta.
Jika terus menggunakan kartrid tinta yang hampir habis, Anda mungkin perlu mengganti kartrid tinta tersebut saat sedang mencetak. Jika Anda mengganti kartrid tinta saat sedang mencetak, khususnya di kertas kilap, warna hasil cetak dapat tidak rata, bergantung pada cara tinta mengering. Untuk hasil terbaik, sebaiknya ganti kartrid sebelum mencetak.
Anda masih dapat menggunakan kartrid tinta yang dilepas tersebut di lain waktu hingga tintanya benar-benar habis.
Semua warna tinta digunakan saat pembersihan kepala dan operasi pemeliharaan nonpencetakan lainnya berlangsung untuk memastikan kepala cetak tetap berada dalam kondisi yang baik.
Bahkan untuk pencetakan monokrom, semua warna tinta digunakan dalam operasi yang dirancang untuk mempertahankan kualitas pencetakan dan kepala cetak.
Bergantung pada pengaturan kualitas cetak dan jenis kertas, tinta warna juga dapat digunakan untuk hitam kerapatan tinggi dalam pencetakan monokrom atau skala abu-abu.
Tinta yang disertakan dalam printer Anda telah digunakan saat penyetelan awal. Untuk mendapatkan hasil cetak berkualitas paling tinggi, printer Anda harus dan akan diisi penuh dengan tinta. Setelah penyetelan selesai, tinta yang tersisa dalam kartrid dan masa pemakaian kotak pemeliharaan akan menjadi terbatas. Meskipun level tinta rendah, atau masa pemakaian kotak pemeliharaan hampir berakhir, Anda dapat terus mencetak hingga printer menunjukkan petunjuk penggantian. Akan tetapi, sebaiknya Anda telah mempersiapkan kartrid tinta serta kotak pemeliharaan pengganti.
Keuntungan yang dikutip di sini mungkin berbeda, bergantung pada gambar yang Anda cetak, jenis kertas yang Anda gunakan, frekuensi pencetakan, dan kondisi lingkungan, seperti suhu.