Epson consiglia di riporre le cartucce d’inchiostro in un luogo fresco e lontano dalla luce.
Per risultati migliori, Epson consiglia di terminare di utilizzare le cartucce di inchiostro prima della data consigliata stampata sul pacchetto o entro sei mesi dall'apertura del pacchetto, a seconda di quale viene prima.
Dopo aver prelevato una cartuccia di inchiostro da un deposito a bassa temperatura, mantenerla a temperatura ambiente per almeno tre ore prima di utilizzarla.
Non aprire le confezioni delle cartucce di inchiostro fino a quando non devono essere installate nel prodotto.
Non farle cadere né farle sbattere contro oggetti duri, onde evitare fuoriuscite di inchiostro.
Non toccare il chip IC nella cartuccia di inchiostro. Diversamente, potrebbe non risultare possibile eseguire operazioni o stampare correttamente.
Per poter eseguire la stampa, è necessario installare tutte le cartucce di inchiostro.
Non spegnere la stampante durante il caricamento dell'inchiostro. Se il caricamento dell'inchiostro non viene completato, potrebbe risultare impossibile stampare.
Le cartucce da rimuovere potrebbero presentare inchiostro residuo in corrispondenza dell'apertura di erogazione. Prestare attenzione affinché l'inchiostro non fuoriesca nelle zone circostanti durante la rimozione.
La stampante si serve di cartucce di inchiostro dotate di un chip verde, che consente il monitoraggio di informazioni quali la quantità di inchiostro rimanente in ogni cartuccia. Pertanto, anche se una cartuccia viene rimossa dalla stampante prima che sia esaurita, è possibile continuare a utilizzarla reinserendola nella stampante.
Per garantire una qualità di stampa ottimale e consentire la protezione della testina di stampa, nelle cartucce viene conservata una piccola quantità di inchiostro anche quando la stampante indica che è necessario procedere alla sostituzione. I livelli visualizzati non includono questa riserva.
Non smontare o modificare le cartucce di inchiostro, poiché ciò potrebbe impedire le normali operazioni di stampa.
Non spostare manualmente la testina di stampa, onde evitare il danneggiamento della stampante.
Mentre le cartucce non sono in uso, tenere le porte di erogazione dell’inchiostro libere dalla polvere. Le porte di erogazione dell’inchiostro presentano una valvola all’interno che non deve essere tappata.
Non far cadere oggetti estranei nella sezione di installazione della cartuccia.
Quando si spegne la stampante con il pulsante di accensione 
, la testina di stampa viene tappata automaticamente per evitare che l’inchiostro asciughi. Non scollegare la spina di alimentazione o spegnere l’interruttore quando la stampante è accesa.
Se una delle cartucce d’inchiostro installata è esaurita, la stampa non può essere eseguita.
Se una cartuccia di inchiostro viene esaurita durante la stampa, è possibile continuare a stampare dopo averla sostituita.
Se si continua a utilizzare cartucce di inchiostro in esaurimento, potrebbe essere necessario sostituirle durante la stampa. Se si sostituisce la cartuccia di inchiostro durante la stampa, soprattutto su carta lucida, i colori sulla stampa potrebbero essere non uniformi a seconda di come si asciuga l’inchiostro. Per un risultato ottimale, si raccomanda di sostituire la cartuccia prima di procedere alla stampa.
È sempre possibile utilizzare le cartucce di inchiostro rimosse in futuro finché non è esaurita del tutto.
Tutti i colori dell’inchiostro vengono utilizzati nella pulizia della testina e in altre operazioni di manutenzione non di stampa per garantire che le testine di stampa rimangano in buone condizioni.
Anche per la stampa monocromatica, tutti i colori dell’inchiostro vengono utilizzati in un’operazione progettata per garantire la qualità di stampa e della testina di stampa.
In base al tipo di carta e alle impostazioni della qualità di stampa, gli inchiostri colorati possono essere utilizzati anche per neri ad alta densità nella stampa monocromatica o in scala di grigi.
L’inchiostro in dotazione con la stampante viene utilizzato durante la configurazione iniziale. Per produrre stampe di elevata qualità, la stampante deve essere completamente riempita di inchiostro. Una volta completata la configurazione, l’inchiostro rimasto nelle cartucce e la durata utile della tanica di manutenzione saranno limitati. Anche se il livello di inchiostro è basso, o se la durata utile della tanica di manutenzione è prossima al termine, è possibile continuare a stampare finché la stampante non indica le istruzioni di sostituzione. Tuttavia, si raccomanda di tenere le cartucce di inchiostro e una tanica di manutenzione sostitutive a portata di mano.
I rendimenti stimati possono variare in base alle immagini stampate, al tipo di carta utilizzato, alla frequenza di stampa e a condizioni ambientali quali la temperatura.