Epson इंक कार्ट्रिज को ठंडे और अंधेरे स्थान पर संग्रहीत करने की अनुशंसा करता है।
अच्छे नतीज़ों के लिए, Epson पैकेज पर प्रिंट की गई तारीख से पहले या पैकेज खोलने के छह महीने के भीतर, जो भी पहले हो, इंक कार्टिज का उपयोग करने की सिफारिश करता है।
कोल्ड स्टोरेज साईट के अंदर से इंक कार्ट्रिज को लाने के बाद, कमरे के तापमान पर इसे उपयोग करने से पहले कम से कम तीन घंटे गर्म कर लें।
इंक कार्ट्रिज पैकेज को तब तक न खोलें जब तक कि आप इसे प्रिंटर में इंस्टॉल करने के लिए तैयार न हो जाएँ।
इसे गिराएं नहीं या कठोर वस्तुओं से टकराएं नहीं; अन्यथा, स्याही टपक सकती है।
इंक कार्ट्रिज में लगे IC चिप को न छूएँ। अन्यथा, आप शायद ठीक से संचालन या प्रिंट न कर पाएँ।
सभी इंक कार्ट्रिजों को इनस्टॉल करें; अन्यथा आप प्रिंट नहीं कर सकते हैं।
इंक चार्जिंग के दौरान प्रिंटर बंद न करें। यदि इंक चार्जिंग अपूर्ण है तो, आप प्रिंट करने लायक़ नहीं होंगे।
अलग किए गए इंक कार्ट्रिज में इंक सप्लाई पोर्ट के इर्द गिर्द स्याही हो सकता है, इसलिए ध्यान रहे कि कार्ट्रिज को निकालने के दौरान इर्द गिर्द की जगह में स्याही न पड़े।
यह प्रिंटर ऐसे इंक कार्ट्रिज का उपयोग करता है जिसमें हरी चीप लगी होती है जो प्रत्येक कार्ट्रिज के लिए शेष स्याही की मात्रा जैसी जानकारी की निगरानी करता है। इसका अर्थ यह है कि यदि कार्ट्रिज के फैलाने से पहले भी इसे प्रिंटर से निकाल दिया जाता है तब भी, आप कार्ट्रिज का उपयोग प्रिंटर में वापस डाल कर, कर सकते हैं।
इसे सुनिश्चित करने के लिए कि आपको प्रीमियम प्रिंट क्वालिटी प्राप्त हो और आपकी प्रिंट हेड सुरक्षित रहे, प्रिंटर द्वारा कार्ट्रिज बदलने का संकेत देते समय एक वेरिएबल इंक सेफ्टी रिज़र्व कार्ट्रिज में रहता है। आपको बताई गई मात्रा में यह रिज़र्व शामिल नहीं है।
इंक कार्ट्रिज के भागों को अलग न करें या फिर से न बनाएं, अन्यथा आप सामान्यतः प्रिंट करने में सक्षम नहीं होंगे।
प्रिंट हेड को हाथ से न हिलाएं; अन्यथा, प्रिंटर क्षतिग्रस्त हो सकता है।
जबकि कार्ट्रिज भंडारित हो रहा हो, स्याही की आपूर्ति वाले पोर्ट को धूल से मुक्त रखें। स्याही की आपूर्ति वाले पोर्ट में एक वाल्व होता है, इसलिए इस पर ढक्कन लगाने की आवश्यकता नहीं होती है।
कार्ट्रिज इंस्टॉलेशन अनुभाग में किसी बाहरी वस्तु को गिरने न दें।
जब प्रिंटर 
(पावर) बटन के द्वारा बंद किया जाता है, तो स्याही सूखने से बचाने के लिए प्रिंट हेड स्वतः ढक्कन लगा लेता है। पावर चालू होने पर प्वर प्लग न निकालें या ब्रेकर को बंद न करें।
यदि इंस्टॉल किया हुआ कोई इंक कार्ट्रिज समाप्त हो जाता है, तो प्रिंटिंग नहीं हो सकती है।
यदि प्रिंटिंग के दौरान इंक कार्ट्रिज समाप्त हो जाता है, तो आप इंक कार्ट्रिज को बदल कर प्रिंटिंग जारी रख सकते हैं।
यदि आप खत्म हो रहे इंक कार्ट्रिज का उपयोग जारी रखते हैं, तो आपको प्रिंटिंग करते समय इंक कार्ट्रिज बदलने की आवश्यकता पड़ सकती है। अगर आप प्रिंटिंग के दौरान ख़ासतौर से ग्लॉसी पेपर पर किसी इंक कार्ट्रिज को बदल देते हैं, तो इंक के सूखने के तरीके पर निर्भर करके प्रिंटआउट पर रंग असमान हो सकते हैं। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, हम प्रिंट करने से पहले कार्ट्रिज को बदलने का सुझाव देते हैं।
आप निकाली गई इंक कार्ट्रिज का उपयोग भविष्य में कभी भी कर सकते हैं, जब तक कि इंक कार्ट्रेज समाप्त न हो जाए।
हेड की सफाई और अन्य गैर-प्रिंटिंग रखरखाव कार्यों के दौरान स्याही के सभी रंगों का उपयोग किया जाता है ताकि प्रिंट हेड का अच्छी स्थिति में होना सुनिश्चित हो सके।
यहाँ तक कि मोनोक्रोम प्रिंटिंग के लिए भी, संचालन में स्याही के सभी रंगों का उपयोग किया जाता है ताकि प्रिंटिंग और प्रिंट हेड की गुणवत्ता कायम रखी जा सके।
कागज़ प्रकार और प्रिंट गुणवत्ता सेटिंग के आधार पर, मोनोक्रोम या ग्रेस्केल प्रिंटिंग में उच्च घनत्व वाले काले रंग के लिए रंगीन स्याही का भी उपयोग किया जा सकता है।
आपके प्रिंटर द्वारा प्रदाय की गई इंक का उपयोग शुरुआती सेटअप के दौरान किया जाता है। सबसे अच्छी गुणवत्ता वाले प्रिंट बनाने के लिए, प्रिंटर को इंक से पूरी तरह चार्ज किया जाना चाहिए और किया जाएगा। सेट अप पूरा हो जाने के बाद, कार्ट्रिज में बची हुई इंक और रखरखाव बॉक्स का सर्विस जीवनकाल सीमित होगा। भले ही इंक निचले स्तरों पर पहुंच जाए या रखरखाव बॉक्स की सेवा अवधि समाप्त होने वाली हो, आप तब तक प्रिंट करना जारी रख सकते हैं, जब तक कि प्रिंटर, बदलने के निर्देश प्रदर्शित नहीं करता है। हालांकि, हम बदलने के लिए इंक कार्ट्रिज और रखरखाव बॉक्स के साथ तैयार रहने की अनुशंसा करते हैं।
प्रस्तुत लाभ प्रिंट की जाने वाली छवियाँ, आपके द्वारा उपयोग होने वाले कागज़, आपके प्रिंट करने की आवृत्ति और तापमान जैसी परिवेश की स्थितियां पर निर्भर है।