प्रिंटर ड्राइवर किसी एप्लिकेशन से प्राप्त कमांड के अनुसार प्रिंटर को नियंत्रित करता है। प्रिंटर ड्राइवर पर सेटिंग्स करके सर्वश्रेष्ठ प्रिंटिंग परिणाम प्राप्त किए जा सकते हैं। आप प्रिंटर ड्राइवर यूटिलिटी का उपयोग करके प्रिंटर के स्थिति की जांच कर सकते हैं और इसे श्रेष्ठ ऑपरेटिंग स्थिति में भी रख सकते हैं।
आप प्रिंटर ड्राइवर की भाषा बदल सकते हैं। आप जिस भाषा का उपयोग करना चाहते हैं उसे यूटिलिटी टैब पर भाषा से चुनें।
आप जिस अनुप्रयोग का उपयोग कर रहे हैं, केवल उसी पर लागू होने वाली सेटिंग्स बनाने के लिए, उस अनुप्रयोग का एक्सेस करें।
फ़ाइल मेनू से प्रिंट या प्रिंट सेटअप चुनें। अपना प्रिंटर चुनें, और वरीयताएँ या प्रोपर्टीज़ पर क्लिक करें।
एप्लिकेशन के अनुसार परिचालनों में अंतर होता है। विस्तृत जानकारी के लिए एप्लिकेशन की सहायता देखें।
सभी अनुप्रयोगों पर लागू होने वाली सेटिंग्स बनाने के लिए, कंट्रोल पैनल से एक्सेस करें।
Windows 10
स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और फिर हार्डवेयर और ध्वनि में Windows सिस्टम > कंट्रोल पैनल > डिवाइस और प्रिंटर देखें का चयन करें। अपने प्रिंटर पर दायां-क्लिक करें या इसे दबाए रखें और फिर प्रिंटिंग वरीयताएँ का चयन करें
Windows 8.1/Windows 8
हार्डवेयर और ध्वनि में डेस्कटॉप > सेटिंग्स > कंट्रोल पैनल > डिवाइस और प्रिंटर देखें चुनें। अपने प्रिंटर पर दायां-क्लिक करें या इसे दबाए रखें और फिर प्रिंटिंग वरीयताएँ का चयन करें
Windows 7
स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और इसके बाद हार्डवेयर और ध्वनि में कंट्रोल पैनल > डिवाइस और प्रिंटर देखें का चयन करें। अपने प्रिंटर पर दायां-क्लिक करें और प्रिंटिंग वरीयताएँ चुनें।
डेस्कटॉप टास्क बार पर प्रिंटर आइकन एक शॉर्टकट आइकन है, जिससे आप प्रिंटर ड्राइवर को तेजी से एक्सेस कर सकते हैं।
यदि आप प्रिंटर आइकन क्लिक करते हैं और प्रिंटर सेटिंग चुनते हैं, तो आप कंट्रोल पैनल पर प्रदर्शित उसी प्रिंटर सेटिंग्स विंडो को एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप इस आइकन पर डबल क्लिक करते हैं, तो आप प्रिंटर की स्थिति की जांच कर सकते हैं।
यदि टास्क बार पर प्रिंटर आइकन प्रदर्शित नहीं होता है, तो प्रिंटर ड्राइवर विंडो को एक्सेस करें, प्राथमिकताओं की निगरानी टैब पर यूटिलिटी क्लिक करें और इसके बाद टास्कबार पर शॉर्टकार्ट आइकन पंजीकृत करें का चयन करें।
प्रिंटर ड्राइवर विंडो पर पहुंचें। यूटिलिटी टैब पर क्लिक करें।