هنگامیکه نیاز به نگهداری چاپگر یا انتقال آن به منظور جابجایی یا انجام تعمیرات دارید، مراحل زیر را برای بستهبندی چاپگر دنبال کنید.
با فشار دادن دکمه 
چاپگر را خاموش کنید.
اطمینان حاصل کنید که چراغ روشن-خاموش در حالت خاموش قرار گیرد و سپس سیم برق را از پریز بکشید.
هنگامیکه چراغ روشن-خاموش در حالت خاموش است، سیم برق را از پریز جدا کنید. در غیر این صورت چاپگر به وضعیت اولیه خود باز نمیگردد و باعث خشک شدن جوهر شده و ممکن است انجام چاپ غیرممکن گردد.
اتصال همه کابلها نظیر سیم برق و کابل USB را قطع کنید.
همه کاغذها را از چاپگر خارج کنید.
درپوش چاپگر را باز کنید. نگهدارنده کارتریج جوهر را توسط نوار چسب به بدنه محکم ببندید.
درپوش چاپگر را ببندید.
جهت بستهبندی چاپگر، همانند شکل زیر آماده شوید.
با استفاده از لوازم محافظتی، چاپگر را در جعبه بستهبندی کنید.
هنگام نگهداری یا انتقال چاپگر، آن را کج نکنید، آن را بصورت عمودی نگه دارید یا آن را وارونه کنید در غیر این صورت ممکن است جوهر نشت کند.
کارتریجهای جوهر را جدا نکنید. با جدا کردن کارتریجها، هد چاپ خشک میشود و مانع چاپ چاپگر میشود.
هنگام استفاده مجدد از چاپگر، حتماً نوار چسب روی نگهدارنده کارتریج جوهر را باز کنید. اگر کیفیت چاپ در چاپهای بعدی کاهش یافت هد چاپ را تمیز و تراز کنید.