ในการส่งและรับแฟกซ์บนคอมพิวเตอร์ จะต้องมี FAX Utility ติดตั้งไว้บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายหรือสาย USB
คุณสามารถรับแฟกซ์ขาเข้าไปยังคอมพิวเตอร์โดยใช้ FAX Utility ติดตั้ง FAX Utility บนคอมพิวเตอร์ลูกข่ายและทำการตั้งค่า ดูรายละเอียดที่ การใช้งานเบื้องต้น ในส่วนวิธีใช้ FAX Utility (แสดงขึ้นในหน้าต่างหลัก)
รายการการตั้งค่าด้านล่างบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ถูกตั้งค่าไปที่ ใช่ และสามารถบันทึกแฟกซ์ขาเข้าไว้บนคอมพิวเตอร์ได้
การตั้งค่า > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ > บันทึกในคอมพิวเตอร์
คุณสามารถตั้งค่าให้พิมพ์แฟกซ์ขาเข้าบนเครื่องพิมพ์รวมไปถึงบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ได้
เลือก การตั้งค่า บนหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
ในการเลือกรายการ ให้ใช้ปุ่ม 
จากนั้นกดปุ่ม OK
เลือก การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ
เลือก บันทึกในคอมพิวเตอร์ > ใช่และพิมพ์
ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ไม่ให้บันทึกแฟกซ์ขาเข้าไว้บนคอมพิวเตอร์ ให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบนเครื่องพิมพ์
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าโดยใช้ FAX Utility อย่างไรก็ดี หากมีแฟกซ์ใดๆ ที่ไม่ได้บันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ คุณสมบัตินี้จะไม่ทำงาน
เลือก การตั้งค่า บนหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
ในการเลือกรายการ ให้ใช้ปุ่ม จากนั้นกดปุ่ม OK
เลือก การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ
เลือก บันทึกในคอมพิวเตอร์ > ไม่