คุณสามารถตรวจสอบแฟกซ์ใหม่ และสถานะการทำงานโดยใช้ไอคอนแฟกซ์ที่แสดงบนแถบงานของ Windows
เลือกไอคอน
: กำลังสแตนด์บาย
: กำลังตรวจสอบแฟกซ์ใหม่
: การนำเข้าแฟกซ์ใหม่เสร็จสิ้น
คลิกขวาที่ไอคอน จากนั้นคลิกที่ ดูบันทึกการรับแฟกซ์
หน้าต่าง บันทึกการรับแฟกซ์ จะแสดงขึ้นมา
ตรวจสอบวันที่และผู้ส่งในรายการ จากนั้นเปิดไฟล์ที่ได้รับเป็น PDF
แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเปลี่ยนชื่อโดยอัตโนมัติโดยใช้รูปแบบการตั้งชื่อต่อไปนี้
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (ปี/เดือน/วัน/ชั่วโมง/นาที/วินาที_หมาบเลขของผู้ส่ง)
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดโฟลเดอร์แฟกซ์ขาเข้าเมื่อคลิกขวาที่ไอคอน ดูรายละเอียดที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม ใน FAX Utility และส่วนวิธีใช้ (แสดงขึ้นในหน้าต่างหลัก)
ในขณะที่ไอคอนแฟกซ์ระบุว่ากำลังอยู่ในโหมดสแตนด์บาย คุณสามารถตรวจสอบหาแฟกซ์ใหม่โดยเลือกที่ ตรวจดูแฟกซ์ใหม่เดี๋ยวนี้