คุณจำเป็นต้องทำการตั้งค่าเพื่อใช้งานเครื่องตอบรับ
เลือก การตั้งค่า บนหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
ในการเลือกรายการ ให้ใช้ปุ่ม 
จากนั้นกดปุ่ม OK
เลือก การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าพื้นฐาน
ตุ้งค่า โหมดการรับ ไปที่ อัตโน มัติ
ตั้งค่าการตั้งค่า เสียงเรียกเวลารับแฟกซ์ ของเครื่องพิมพ์ไปที่จำนวนครั้งที่สูงกว่าของจำนวนครั้งการส่งสัญญาณเสียงสำหรับเครื่องตอบรับ
ถ้าตั้งค่า เสียงเรียกเวลารับแฟกซ์ ต่ำกว่าจำนวนครั้งการส่งสัญญาณเสียง เครื่องตอบรับจะไม่สามารถรับการโทรผ่านเสียงเพื่อบันทึกข้อความเสียงได้ ดูที่คู่มือที่ให้มาพร้อมกับเครื่องตอบรับสำหรับการตั้งค่า
การตั้งค่า เสียงเรียกเวลารับแฟกซ์ ของเครื่องพิมพ์อาจจะไม่ถูกแสดงออกมาขึ้นอยู่กับภูมิภาค