Bạn có thể kiểm tra các bản fax mới và trạng thái hoạt động bằng cách sử dụng biểu tượng fax hiển thị trên thanh tác vụ Windows.
Kiểm tra biểu tượng.
: Đang chờ.
: Kiểm tra fax mới.
: Nhập fax mới đã xong.
Nhấp chuột phải vào biểu tượng, sau đó nhấp vào View Receiving Fax Record.
Màn hình Receiving Fax Record được hiển thị.
Kiểm tra ngày và người gửi trong danh sách, sau đó mở tệp đã nhận ở dạng PDF.
Các fax đã nhận được tự động đổi tên bằng cách sử dụng định dạng đặt tên sau.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Năm/Tháng/Ngày/Giờ/Phút/Giây_số của người gửi)
Bạn cũng có thể mở thư mục fax đã nhận trực tiếp khi nhấp chuột phải vào biểu tượng. Để biết chi tiết, xem Optional Settings trong FAX Utility và trợ giúp của ứng dụng (được hiển thị trên cửa sổ chính).
Trong khi biểu tượng fax chỉ ra rằng nó đang chờ, bạn có thể kiểm tra các bản fax mới ngay lập tức bằng cách chọn Check new faxes now.