Thiết lập máy in sẵn sàng gửi và nhận fax bằng Thuật sĩ cài đặt fax

1. Chọn Cài đặt trên màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in.

   Để chọn một mục, hãy sử dụng các nút , và sau đó nhấn nút OK.

2. Chọn Cài đặt fax > Thuật sĩ cài đặt fax.

3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình, nhập tên người gửi như tên công ty, số fax của bạn.

   Lưu ý:

   Tên người gửi và số fax của bạn xuất hiện dưới dạng đầu trang cho fax gửi đi.

4. Thực hiện cài đặt phát hiện chuông phân biệt (DRD).

   • Nếu bạn đã đăng ký dịch vụ chuông phân biệt từ công ty điện thoại của bạn:
     Chuyển đến màn hình tiếp theo và chọn mẫu chuông sẽ sử dụng cho các bản fax đến.
     Khi bạn chọn bất kỳ mục nào ngoại trừ Tất cả, Chế độ nhận được đặt thành Tự động và bạn tiếp tục đến màn hình tiếp theo ở đó bạn có thể kiểm tra các cài đặt đã thực hiện.
   • Nếu bạn chưa đăng ký dịch vụ chuông phân biệt từ công ty điện thoại của mình hoặc bạn không cần đặt tùy chọn này:
     Bỏ qua cài đặt này và đến màn hình mà ở đó bạn có thể kiểm tra các cài đặt đã thực hiện.
   Lưu ý:

   • Dịch vụ chuông đặc biệt, do nhiều công ty điện thoại cung cấp (tên dịch vụ khác nhau theo công ty), cho phép bạn sử dụng nhiều số điện thoại trên một đường điện thoại. Mỗi số được gán một mẫu chuông khác nhau. Bạn có thể sử dụng một số cho các cuộc gọi thoại và một số khác cho các cuộc gọi fax. Chọn mẫu chuông được gán cho các cuộc gọi fax trong DRD.

   • Tùy thuộc vào khu vực, Bật và Tắt được hiển thị dưới dạng các tùy chọn của DRD. Chọn Bật để sử dụng tính năng chuông đặc biệt.

5. Thực hiện cài đặt Chế độ nhận.

   • Nếu bạn không cần kết nối điện thoại với máy in:
     Chọn Không.
     Chế độ nhận được đặt thành Tự động.
   • Nếu bạn cần kết nối điện thoại với máy in:
     Chọn Có, sau đó chọn có nhận fax tự động hay không.

6. Kiểm tra các cài đặt bạn đã thực hiện trên màn hình được hiển thị, sau đó chuyển sang màn hình tiếp theo.

   Để sửa hoặc thay đổi cài đặt, nhấn nút .

7. Kiểm tra kết nối fax bằng cách chọn Bắt đầu kiểm tra, sau đó chọn In để in báo cáo hiển thị trạng thái kết nối.

   Lưu ý:

   • Nếu có bất kỳ lỗi nào trong báo cáo, hãy làm theo hướng dẫn trên báo cáo để khắc phục lỗi.

   • Nếu màn hình Chọn kiểu dây điện thoại hiển thị, chọn loại đường dây.

     - Khi bạn đang kết nối máy in với hệ thống điện thoại PBX hoặc bộ điều hợp đầu cuối, hãy chọn PBX.

     - Khi bạn kết nối máy in với đường dây điện thoại chuẩn, hãy chọn PSTN. Khi thông báo tắt phát hiện âm quay số được hiển thị trên màn hình, nhấn nút OK. Tuy nhiên, việc tắt phát hiện âm quay số có thể khiến cho máy in bỏ qua chữ số đầu tiên của số fax và gửi fax đến số sai.