प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर होम स्क्रीन पर सेटिंग का चयन करें।
किसी आइटम का चयन करने के लिए, 
बटनों का उपयोग करें, और फिर OK बटन दबाएं।
सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग विज़ार्ड का चयन करें।
स्क्रीन पर दिखाए गए निर्देशों का पालन करने के बाद, प्रेषक का नाम जैसे आपकी कंपनी का नाम, आपका फ़ैक्स नंबर दर्ज करें।
आपका प्रेषक नाम और आपका फ़ैक्स नंबर जाने वाले फ़ैक्स के लिए हेडर के तौर पर प्रकट होता है।
विशिष्ट रिंग डिटेक्शन (DRD) सेटिंग करें।
विशिष्ट रिंग सेवाएं, कई टेलीफ़ोन कंपनियों द्वारा प्रदान की जाने वाली (सेवा नाम कंपनी के अनुसार अलग होता है) आप को एक फ़ोन लाइन पर कई फ़ोन नंबर रखने की अनुमति देता है। प्रत्येक नंबर को एक अलग रिंग पैटर्न प्रदान किया जाता है। आप ध्वनि कॉल के लिए एक नंबर और फैक्स कॉल के लिए दुसरे नंबर का उपयोग कर सकते हैं। DRD में फैक्स कॉल को आवंटित रिंग पैटर्न का चयन करें।
क्षेत्र के अनुसार, चालू और बंद का प्रदर्शन DRD विकल्पों के तौर पर किया जाता है। विशिष्ट रिंग सुविधा का उपयोग करने के लिए चालू का चयन करें।
मोड प्राप्त करें सेटिंग बनाएं।
प्रदर्शित स्क्रीन पर किए गए सेटिंग्स की जाँच करें और अगली स्क्रीन पर आगे बढ़ें।
सेटिंग्स सही करने या बदलने के लिए, 
बटन दबाएं।
फ़ैक्स कनेक्शन की जाँच करके जाँचना प्रारंभ करें का चयन करें, और फिर कनेक्शन की स्थिति दिखाने वाली रिपोर्ट मुद्रित करने के लिए प्रिंट करें का चयन करें।
यदि किसी त्रुटि का पता लगता है तो, उन्हें हल करने के लिए रिपोर्ट के निर्देशों क अनुसरण करें।
यदि लाइन प्रकार चुनें स्क्रीन प्रदर्शित होता है, तो लाइन प्रकार चुनें।
- जब आप प्रिंटर को PBX फ़ोन सिस्टम या टर्मिनल एडाप्टर से कनेक्ट कर रहे हों तो PBX का चयन करें।
- जब आप प्रिंटर को मानक फ़ोन लाइन से जोड़ रहे हों, तो PSTN चुनें और फिर प्रदर्शित पुष्टिकरण स्क्रीन पर पता न लगाएँ का चयन करें। हालाँकि, इसे पता न लगाएँ पर सेट करने से प्रिंटर डायल करते समय फैक्स नंबर का पहला अंक छोड़ सकता है और फ़ैक्स ग़लत नंबर पर भेज सकता है।