कार्यालयों में प्रिंटर का उपयोग करते समय निम्नलिखित सेटिंग करें जोकि विस्तारकों का उपयोग करता है और जिसके लिए बाहरी पंक्ति को प्राप्त करने के लिए बाहरी एक्सेस कोड जैसे 0 और 9 आवश्यक है।
प्रिंटर के नियंत्रण कक्ष पर सेटिंग को चुनें।
किसी आइटम का चयन करने के लिए, 
बटनों का उपयोग करें, और फिर OK बटन दबाएं।
सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > मूल सेटिंग को चुनें।
पंक्ति प्रकार को चुनें और फिर PBX का चयन करें।
वास्तविक बाहरी एक्सेस कोड के बजाय # (हैश) का उपयोग करके किसी बाहरी फ़ैक्स नंबर पर फ़ैक्स भेजते समय, इसे उपयोग करें करने के लिए पहुँच कोड बॉक्स का चयन करें।
वास्तविक एक्सेस कोड के बजाय दर्ज किया गया #, डायल करते समय संग्रहित एक्सेस कोड से बदल दिया जाता है। # का उपयोग किसी बाहरी लाइन से कनेक्ट करते समय कनेक्शन समस्या को रोकने में सहायता करता है।
आप संपर्क में उन प्राप्तकर्ताओं को फ़ैक्स नहीं भेज सकते, जिनके पास 0 या 9 जैसा बाहरी एक्सेस कोड है।
अगर आपने 0 या 9 जैसे बाहरी एक्सेस कोड का उपयोग करके प्राप्तकर्ताओं को संपर्क में पंजीकृत किया है, तो पहुँच कोड को उपयोग न करें पर सेट करें। अन्यथा, आपको संपर्क में कोड को # में बदलना होगा।
पहुँच कोड इनपुट बॉक्स का चयन करें, अपने फ़ोन सिस्टम के लिए उपयोग किया गया बाहरी एक्सेस कोड दर्ज करें और फिर ठीक का चयन करें।
एक्सेस कोड प्रिंटर में संगृहीत है।