A számítógépen faxok küldéséhez és fogadásához a FAX Utility alkalmazást kell telepíteni, ehhez a számítógépnek csatlakoznia kell a hálózathoz vagy USB-kábellel kell csatlakoznia.
A FAX Utility használatával faxokat fogadhat a számítógépen. Telepítse a(z) FAX Utility segédprogramot a számítógépen és végezze el a beállításokat. Bővebb információkat a(z) FAX Utility súgójának a(z) Alapműveletek szakaszában találhat (az adott szakasz a súgó főablakán látható).
Az alábbi beállítás értéke a nyomtató vezérlőpanelen Igen, és a fogadott faxokat elmenthetők a számítógépen.
Beáll. > Általános beállítások > Faxbeállítások > Fogadási beállítások > Mentés számítógépre
Be lehet állítani, hogy a fogadott faxokat a nyomtató ki is nyomtassa és a számítógépre is elmentse.
Válassza ki a Beáll. elemet a vezérlőpanel kezdőképernyőjén.
Elem kiválasztásához használja az 
gombokat, majd nyomja meg az OK gombot.
Válassza a következőt: Általános beállítások > Faxbeállítások > Fogadási beállítások.
Válassza a következőt: Mentés számítógépre > Igen és nyomtatás.
Ahhoz, hogy a nyomtató ne mentse a fogadott faxokat a számítógépre, a nyomtatón kell módosítani a beállításokat.
A beállítások a(z) FAX Utility segítségével is elvégezhetők. Azonban ha van olyan fax, amit a rendszer még nem mentett a számítógépre, a funkció nem működik.
Válassza ki a Beáll. elemet a vezérlőpanel kezdőképernyőjén.
Elem kiválasztásához használja az gombokat, majd nyomja meg az OK gombot.
Válassza a következőt: Általános beállítások > Faxbeállítások > Fogadási beállítások.
Válassza a következőt: Mentés számítógépre > Nem.