Aby móc wysyłać i odbierać faksy na komputerze, należy na komputerze podłączonym przez sieć lub kabel USB zainstalować narzędzie FAX Utility.
Można odbierać faksy na komputerze z użyciem narzędzia FAX Utility. Zainstaluj FAX Utility na komputerze, aby wprowadzić to ustawienie. Szczegóły można znaleźć w części Podstawowe operacje w pomocy FAX Utility (wyświetlonej w głównym oknie).
Poniższe ustawienie na panelu sterowania drukarki to Tak. Oznacza to, że odbierane faksy można zapisywać w komputerze.
Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru > Zapisz w komputerze
Można wprowadzić ustawienie drukowania odebranych faksów na drukarce, a także zapisywania ich w komputerze.
Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz pozycję Ustaw..
Użyj przycisków 
do wyboru elementu, a następnie wciśnij przycisk OK.
Wybierz pozycje Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru.
Wybierz pozycje Zapisz w komputerze > Tak i drukuj.
Aby wprowadzić ustawienie dla drukarki niezapisywania odebranych faksów w komputerze, zmień ustawienia w drukarce.
Można też zmienić ustawienia za pomocą FAX Utility. Jednak jeśli są jakiekolwiek faksy, których nie zapisano w komputerze, funkcja ta nie działa.
Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz pozycję Ustaw..
Użyj przycisków do wyboru elementu, a następnie wciśnij przycisk OK.
Wybierz pozycje Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru.
Wybierz pozycje Zapisz w komputerze > Nie.