عندما تحتاج إلى تخزين الطابعة أو نقلها عند تغيير المكان أو لإجراء الصيانة، اتبع الخطوات أدناه لوضع الطابعة في علبتها.
أوقف تشغيل الطابعة بالضغط على الزر 
.
تأكد من انطفاء مصباح الطاقة، ثم افصل سلك الطاقة.
افصل سلك الطاقة عند انقطاع الطاقة. وإلا، فلن يعود رأس الطباعة إلى الوضع الرئيسي مما يتسبب في جفاف الحبر، وقد تصبح الطباعة مستحيلة.
افصل جميع الكبلات، مثل سلك الطاقة وكبل USB.
أزِل كل الورق من الطابعة.
تأكد من عدم وجود مستندات أصلية على الطابعة.
أغلق غلاف المستند إذا كان مفتوحًا.
افتح وحدة الماسحة الضوئية بكلتا يديك حتى تثبت.
كن حذرًا حتى لا تعلق يدك أو أصابعك عند فتح وحدة الماسحة الضوئية أو إغلاقها. قد يؤدي عدم الالتزام بذلك إلى تعرضك لخطر الإصابة.
أحكم تثبيت حامل خراطيش الحبر بالحاوية باستخدام شريط.
أغلق وحدة الماسحة الضوئية.
صُممت وحدة الماسحة الضوئية على أنها تُغلق ببطء وتصدر عنها مقاومة بسيطة كإجراء وقائي ضد جذب الأصابع. وعليه، استمر في الإغلاق حتى لو شعرت ببعض المقاومة.
استعد لوضع الطابعة في علبتها بالشكل الموضح أدناه.
ضع الطابعة في علبتها باستخدام المواد الواقية.
عند تخزين الطابعة أو نقلها، تجنب إمالتها أو وضعها بشكل رأسي أو قلبها رأسًا على عقب، وإلا فقد يتسرب الحبر.
اترك خراطيش الحبر مثبتة. فقد تؤدي إزالة الخراطيش إلى جفاف رأس الطباعة مما قد يحول دون قيام الطابعة بالطباعة.
عند استخدام الطابعة مرةً أخرى، تأكد من إزالة الشريط الذي يثبّت حامل خراطيش الحبر. إذا انخفضت جودة الطباعة في عملية الطباعة التالية، فنظف رأس الطباعة واضبط محاذاته.