כאשר צריך להעביר את המדפסת למקום אחר או להזיז אותה כאשר מעבירים אותה או שולחים אותה למעבדה לתיקון, פעל בהתאם לשלבים הבאים כדי לארוז את המדפסת.
כבה את המדפסת באמצעות לחיצה על הלחצן
.
ודא שמחוון ההפעלה כבה ונתק את כבל החשמל.
נתק את כבל החשמל מהשקע רק כשמחוון ההפעלה כבה. אחרת ראש ההדפסה לא יחזור למיקומו המקורי, הדיו עלול להתייבש וייתכן שלא תוכל להדפיס.
נתק את כל הכבלים מהמדפסת, כגון כבל החשמל וכבל USB.
הוצא את כל הדפים מהמדפסת.
ודא שאין עותקי מקור במדפסת.
סגור את מכסה המסמכים אם הוא פתוח.
פתח את יחידת הסורק בשתי הידיים עד שהיא תינעל.

היזהר לא ללכוד את ידך או את אצבעותיך בעת פתיחת יחידת הסורק או סגירתה. אם לא תיזהר, אתה עלול להיפצע.
אבטח את מחזיק מחסניות הדיו למארז בעזרת סרט הדבקה.

סגור את יחידת הסורק.

יחידת הסורק תוכננה להיסגר באיטיות ולהתנגד מעט כאמצעי זהירות בפני לכידת אצבעות. המשך לסגור את היחידה גם אם אתה חש התנגדות מסוימת.
הכן את המדפסת לאריזה כפי שמוצג בהמשך.

ארוז את המדפסת בקופסה והשתמש בחומרי המגן.
בעת אחסון המדפסת או העברתה, הימנע מלהטות אותה, מלהציב אותה במאונך או מלהפוך אותה; אחרת הדיו עלולה לדלוף.

השאר את מחסניות הדיו מותקנות במדפסת. סילוק המחסניות יכול לייבש את ראש ההדפסה ועלול למנוע מהמדפסת להדפיס.
בפעם הבאה שתשתמש במדפסת, הקפד להסיר את סרט ההדבקה שמאבטח את מחזיק מחסניות הדיו. בפעם הבאה שתשתמש במדפסת, אם איכות ההדפסה פחתה, נקה ויישר את ראש ההדפסה.