Ovaj način rada omogućava vam uporabu linije za sljedeće potrebe.
Uporaba linije samo za faksiranje (vanjski telefon nije potreban)
Uporaba linije uglavnom za faksiranje i ponekad za telefoniranje
Pisač automatski prebacuje na primanje faksova kada se izvrši broj zvonjenja koji ste postavili u Broj zvona za odgovor.
Pisač s vanjskim telefonskim uređajem funkcionira na sljedeći način.
Kada automatska sekretarica odgovara unutar broja zvonjenja koji ste postavili u Broj zvona za odgovor:
- Ako zvoni za faks, pisač se automatski prebacuje na primanje faksova.
- Ako zvoni za glasovni poziv, automatska sekretarica će primiti glasovni poziv i zabilježiti glasovnu poruku.
Kada podignete slušalicu unutar broja zvonjenja koji ste postavili u Broj zvona za odgovor:
- U slučaju zvonjave zbog faksa: ostanite na liniji dok pisač ne počne automatski primati faks uz prikazanu poruku Povezivanje na upravljačkoj ploči pisača. Kada pisač počne primati faks, možete zaklopiti slušalicu. Za hitno započinjanje primanja faksa upotrijebite iste korake kao za Ručno. Odaberite Faksiranje na upravljačkoj ploči pisača i zatim odaberite Pošalji/ primi > Primi. Zatim dodirnite 
, a potom poklopite slušalicu.
- Ako zvoni za glasovni poziv, možete odgovoriti na poziv na uobičajeni način.
Kada se zvono prestane oglašavati i pisač se automatski prebaci na primanje faksova:
- Ako zvoni za faks, pisač počinje primati faksove.
- Ako zvoni za glasovni poziv, ne možete odgovoriti na poziv. Zamolite osobu da vas ponovo nazove.
Postavite broj zvonjenja za odgovaranje automatske sekretarice na manji broj u opciji Broj zvona za odgovor. U suprotnom telefonska sekretarica ne može primati glasovne pozive za snimanje glasovnih poruka. Detalje o postavljanju automatske sekretarice potražite u priručniku dostavljenom uz automatsku sekretaricu.