Μπορείτε να βρείτε το μενού στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ως εξής.
Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις φαξ > Ρυθμίσεις λήψης > Έξοδος φαξ
Στην οθόνη Web Config, μπορείτε να βρείτε το παρακάτω μενού.
Καρτέλα Φαξ > Έξοδος φαξ.
Αποθηκεύει τα ληφθέντα φαξ στο Εισερχόμενα του εκτυπωτή. Μπορούν να αποθηκευτούν έως 100 έγγραφα. Λάβετε υπόψη ότι η αποθήκευση 100 εγγράφων ενδέχεται να μην είναι δυνατή ανάλογα με τις συνθήκες χρήσης, όπως το μέγεθος του αρχείου των αποθηκευμένων εγγράφων και τη χρήση δυνατοτήτων αποθήκευσης πολλαπλών φαξ ταυτόχρονα.
Εάν και τα ληφθέντα φαξ δεν εκτυπώνονται αυτόματα, μπορείτε να τα προβάλετε στην οθόνη του εκτυπωτή και να εκτυπώσετε μόνο αυτά που χρειάζεστε.
Μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία για εκτύπωση του ληφθέντος φαξ ή για απόρριψη λήψης, όταν η μνήμη Εισερχόμενα είναι πλήρης.
Με τον κωδικό πρόσβασης προστατεύεται το Εισερχόμενα προκειμένου να περιορίσετε τους χρήστες από το να βλέπουν τα ληφθέντα φαξ. Επιλέξτε Αλλαγή για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε Επαναφορά για να ακυρώσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης. Κατά την αλλαγή ή την επαναφορά του κωδικού πρόσβασης, χρειάζεστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης.
Δεν μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης όταν η ρύθμιση Επιλογές όταν η μνήμη είναι πλήρης έχει οριστεί σε Λήψη και εκτύπωση φαξ.
Αποθηκεύει τα ληφθέντα φαξ ως αρχεία PDF στον υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στον εκτυπωτή. Αυτό μπορείτε να το ορίσετε μόνο σε Ναι, χρησιμοποιώντας το FAX Utility (εφαρμογή). Δεν μπορείτε να το ενεργοποιήσετε από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Εγκαταστήστε το FAX Utility στον υπολογιστή εκ των προτέρων. Αφού το ρυθμίσετε σε Ναι, μπορείτε να το αλλάξετε σε Ναι και εκτύπωση από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Αποθηκεύει τα ληφθέντα φαξ ως αρχεία PDF σε μια εξωτερική συσκευή μνήμης που είναι συνδεδεμένη στον εκτυπωτή. Επιλέγοντας Ναι και εκτύπωση, εκτυπώνονται τα ληφθέντα φαξ και ταυτόχρονα αποθηκεύονται στη συσκευή μνήμης.
Τα ληφθέντα έγγραφα αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή προσωρινά προτού τα έγγραφα αποθηκευτούν στη συσκευή μνήμης που είναι συνδεδεμένη στον εκτυπωτή. Πριν απενεργοποιηθεί η αποστολή και λήψη φαξ λόγω εμφάνισης σφάλματος πλήρους μνήμης, διατηρήστε τη συσκευή μνήμης συνδεδεμένη στον εκτυπωτή.