Voit muuntaa vastaanotetut asiakirjat PDF-muotoon ja tallentaa ne tulostimeen liitettyyn ulkoiseen muistilaitteeseen.
Vastaanotetut asiakirjat tallennetaan tilapäisesti tulostimen muistiin ennen kuin asiakirjat tallennetaan tulostimeen liitettyyn tallennuslaitteeseen. Koska muisti täynnä -virhe estää faksien lähettämisen ja vastaanottamisen, pidä tallennuslaite aina liitettynä tulostimeen. Tulostimen muistiin tilapäisesti tallennettujen asiakirjojen määrä näkyy tulostimen ohjauspaneelin kohdassa 
.
Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset.
Valitse Yleiset asetukset > Faksiasetukset > Vastaanottoasetukset > Faksitulostus.
Jos näytölle tulee vahvistusviesti, tarkista sen sisältö ja napauta sitten OK.
Valitse Tallenna Tall.laitteeseen.
Valitse Kyllä. Tulostaaksesi asiakirjat automaattisesti tallentaessasi niitä muistilaitteelle, valitse Kyllä, ja tulosta.
Tarkista näytöllä oleva viesti ja valitse sitten Luo.
Kansio vastaanotettujen asiakirjojen tallentamiseen on luotu muistilaitteeseen.