आप प्राप्त किए गए दस्तावेज़ों को PDF प्रारूप में बदलने के लिए और उन्हें प्रिंटर से कनेक्ट किए गए बाहरी मेमोरी डिवाइस में सहेजने के लिए सेट कर सकते हैं।
प्राप्त दस्तावेज़, प्रिंटर से कनेक्ट किए गए मेमोरी डिवाइस पर सहेजे जाने से पहले प्रिंटर की मेमोरी में अस्थायी रूप से सहेज लिए जाते हैं। चूंकि मैमोरी पूर्ण त्रुटि फ़ैक्स भेजना और प्राप्त करना अक्षम कर देती है, मैमोरी डिवाइस को प्रिंटर से कनेक्ट करके रखें। प्रिंटर की मेमोरी में अस्थायी तौर पर सहेजे गए दस्तावेजों की संख्या प्रिंटर कंट्रोल पैनल के 
पर प्रदर्शित की जाती है।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर सेटिंग को चुनें।
सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें > फ़ैक्स आउटपुट का चयन करें।
यदि पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित होता है, तो इसकी पुष्टि करें, और फिर ठीक पर टैप करें।
मेमोरी डिवाइस में सहेजे का चयन करें।
हाँ का चयन करें। दस्तावेज़ों को मैमोरी डिवाइस पर सहेजते समय उन्हें स्वचालित रूप से प्रिंट करने के लिए, हाँ और प्रिंट करें चुनें।
स्क्रीन पर संदेश चेक करें और फिर बनाएँ दबाएं।
मेमोरी डिवाइस में प्राप्त दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए फ़ोल्डर बनाया जाता है।