Menu można otworzyć, wybierając na panelu sterowania drukarki następujące pozycje.
Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru > Wyjście faksu
Na ekranie aplikacji Web Config można uzyskać dostęp do poniższego menu.
Karta Faks > Wyjście faksu.
Zapisywanie odebranych faksów w Skrzynka odbiorcza drukarki. Można zapisać do 100 dokumentów. Pamiętaj, że zapisanie 100 dokumentów może nie być możliwe zależnie od warunków użytkowania, takich jak wielkość pliku zapisanych dokumentów oraz jednoczesne korzystanie z szeregu funkcji zapisywania faksu.
Mimo że odebrane faksy nie są drukowane automatycznie, można je przeglądać na ekranie drukarki i drukować tylko wybrane faksy.
Możliwe jest określenie drukowania odebranego faksu lub odrzucenie odbioru faksu, gdy skrzynka Skrzynka odbiorcza jest zapełniona.
Hasło zabezpiecza skrzynkę Skrzynka odbiorcza, aby ograniczyć liczbę użytkowników, którzy mogą przeglądać odebrane faksy. Wybierz polecenie Zmień, aby zmienić hasło, lub Resetuj, aby anulować zabezpieczenie hasłem. Do zmiany lub zresetowania hasła wymagana jest znajomość bieżącego hasła.
Nie można ustawić hasła, jeśli opcja Opcje, gdy pam. jest pełna jest ustawiona na Odbiór i wydruk faksu.
Zapisywanie odebranych faksów w formacie PDF na komputerze podłączonym do drukarki. Opcję można ustawić tylko na Tak tylko z poziomu FAX Utility (aplikacja). Menu tej opcji nie można włączyć z panelu sterowania drukarki. Wcześniej zainstaluj na komputerze FAX Utility. Po ustawieniu opcji na Tak, można zmienić ją na Tak i drukuj z panelu sterowania drukarki.
Zapisywanie odebranych faksów w formacie PDF na zewnętrznym urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Po wybraniu ustawienia Tak i drukuj odebrane faksy będą drukowane, a jednocześnie zapisywane na urządzeniu pamięci.
Odebrane dokumenty są zapisywane tymczasowo w pamięci drukarki, zanim zostaną zapisane na urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Ze względu na niemożliwość wysyłania i odbierania faksów z powodu błędu zapełnienia pamięci pozostaw urządzenie pamięci podłączone do drukarki.