Slanje dokumenata napravljenih pomoću aplikacije (Windows)

1. Pomoću aplikacije napravite dokument koji ćete poslati faksom.

2. Kliknite na Štampaj u meniju Datoteka.

   Pojavljuje se prozor iz aplikacije Štampaj.

3. Izaberite XXXXX (FAX) (gde je XXXXX naziv vašeg štampača) u Štampač, a zatim proverite podešavanja za slanje faksa.

   • Navedite 1 u opciji Broj primeraka. Faks možda neće biti pravilno poslat ako navedete 2 ili više.
   • U okviru jednog prenosa faksa možete poslati najviše 100 strana.

4. Kliknite na Svojstva štampača ili Svojstva ako želite da navedete Paper Size, Orientation, Color, Image Quality, ili Character Density.

   Detalje potražite u pomoći za upravljački program za PC-FAX.

5. Kliknite na Štampaj.

   Napomena:

   Kada koristite FAX Utility prvi put, prikazuje se prozor za registraciju vaših podataka. Unesite potrebne informacije, a zatim kliknite na OK.

   Prikazuje se ekran Recipient Settings aplikacije FAX Utility.

6. Kada želite da pošaljete druge dokumente u okviru istog prenosa faksa, izaberite polje za potvrdu Add documents to send.

   Kada kliknete na Dalje u koraku 9, prikazuje se ekran za dodavanje dokumenata.

7. Izaberite polje za potvrdu Attach a cover sheet ako je potrebno.

8. Navedite primaoca.

   • Izbor primaoca (ime, broj faksa itd.) iz PC-FAX Phone Book:
     Ako je primalac sačuvan u telefonskom imeniku, izvršite sledeće korake.
     Kliknite na karticu PC-FAX Phone Book.
     Izaberite primaoca s liste i kliknite na Add.
   • Izbor primaoca (ime, broj faksa itd.) iz kontakta na štampaču:
     Ako je primalac sačuvan u kontaktima na štampaču, izvršite sledeće korake.
     Kliknite na karticu Contacts on Printer.
     Izaberite kontakte sa liste, a zatim kliknite na Add pređite na prozor Add to Recipient.
     Izaberite kontakte sa prikazane liste, a zatim kliknite na Edit.
     Unesite lični podatak kao što je Company/Corp. i Title prema potrebi, a zatim kliknite na OK da biste se vratili na prozor Add to Recipient.
     Prema potrebi, izaberite prozor za pregled Register in the PC-FAX Phone Book kako biste sačuvali kontakte na PC-FAX Phone Book.
     Kliknite na OK.
   • Direktno navođenje primaoca (ime ili naziv, broj faksa i tako dalje):
     Izvršite sledeće korake.
     Kliknite na karticu Manual Dial.
     Unesite potrebne informacije.
     Kliknite na Add.
     Osim toga, klikom na Save to Phone Book, možete da sačuvate primaoca na listu kartice PC-FAX Phone Book.
     Napomena:

     • Ako je Tip linije vašeg štampača podešen na PBX, a pristupna šifra je podešena tako da koristi # (tarabu) umesto unosa tačnog prefiksa, unesite znak # (tarabu). Više informacija potražite u opciji Tip linije u Osn. podešavanja na linku povezanih informacija u nastavku.

     • Ako ste odabrali Enter fax number twice u Optional Settings na glavnom ekranu aplikacije FAX Utility, treba ponovo da unesete isti broj kada kliknete na Add ili Dalje.

   Primalac je dodat na listu Recipient List prikazanu u gornjem delu prozora.

9. Kliknite na Dalje.

   • Kada izaberete polje za potvrdu Add documents to send, sledite korake navedene ispod kako biste dodali dokumente u prozoru Document Merging.
     Otvorite dokumente koje želite da dodate i zatim izaberite isti štampač (naziv faksa) u prozoru Štampaj. Dokument se dodaje na listu Document List to Merge.
     Kliknite na Pregled kako biste proverili dodati dokument.
     Kliknite na Dalje.
     Napomena:

     Podešavanja za Image Quality i Color koja ste izabrali za prvi dokument primenjuju se i na druge dokumente.

   • Kada izaberete polje za potvrdu Attach a cover sheet, odredite sadržaj naslovne stranice u prozoru Cover Sheet Settings.
     Izaberite naslovnu stranicu iz uzoraka sa liste Cover Sheet. Imajte u vidu da ne postoji funkcija za pravljenje originalne naslovne stranice, niti za dodavanje originalne naslovne stranice na listu.
     Unesite Subject i Message.
     Kliknite na Dalje.
     Napomena:

     Po potrebi podesite sledeće u Cover Sheet Settings.

     • Kliknite na Cover Sheet Formatting ako želite da promenite redosled stavki na naslovnoj stranici. Veličinu naslovne stranice možete odabrati u Paper Size. Možete takođe izabrati i naslovnu stranicu koja je drugačije veličine u odnosu na dokument koji se šalje.

     • Kliknite na Font ako želite da promenite font koji se koristi za tekst na naslovnoj stranici.

     • Kliknite na Sender Settings ako želite da promenite podatke o pošiljaocu.

     • Kliknite na Detailed Preview ako želite da proverite predmet i poruku koje ste uneli na naslovnu stranicu.

10. Proverite sadržaj za slanje i kliknite na Send.

    Povedite računa o tome da ime i broj faksa primaoca budu ispravni pre slanja. Kliknite na Preview da biste pregledali naslovnu stranicu i dokument koji treba da pošaljete.

    Kada slanje počne, pojavljuje se prozor na kom je prikazan status slanja.

    Napomena:

    • Da biste prekinuli slanje, izaberite podatke i kliknite na Otkaži . Možete izvršiti otkazivanje i pomoću kontrolne table štampača.

    • Ako tokom slanja dođe do greške, pojavljuje se prozor Communication error. Proverite informacije o grešci i ponovite slanje.

    • Ekran Fax Status Monitor (ekran prethodno pomenut na kom možete da proverite status slanja) se ne prikazuje ako opcija Display Fax Status Monitor During Transmission nije izabrana na ekranu Optional Settings glavnog ekrana FAX Utility.