يجب عليك إعداد ما يلي قبل إجراء عملية المسح الضوئي.
قم بتكوين خادم البريد الإلكتروني.
قم بتسجيل عنوان بريد إلكتروني في جهات الاتصال الخاصة بك مقدمًا حتى تتمكن من تحديد العنوان بسهولة عن طريق تحديده من جهات الاتصال الخاصة بك.
تأكد من صحة إعدادات التاريخ/الوقت وفرق التوقيت. أدخل القوائم من الإعدادات > إعدادات عامة > الإعدادات الأساسية > إعدادات التاريخ/الوقت.
ضع المستندات الأصلية.
حدد مسح > البريد الإلكتروني على لوحة التحكم.
حدد المستلم.
خيارات قائمة المستلم للمسح الضوئي إلى بريد إلكتروني
يتم عرض عدد المستلمين الذي حددته على الجانب الأيمن من الشاشة. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى ما يصل إلى 10 عناوين ومجموعات.
إذا تم إدراج المجموعات في المستلمين، يمكنك تحديد ما يصل إلى إجمالي 108 عنوان فردي، مع مراعاة العناوين الموجودة في المجموعات.
حدد مربع العنوان في الجزء العلوي من الشاشة لعرض قائمة بالعناوين المحددة.
حدد 
لعرض سجل الإرسال أو طباعتها، أو تغيير إعدادات خادم البريد الإلكتروني.
حدد علامة التبويب إعدادات المسح الضوئي، ثم تحقق من الإعدادات مثل تنسيق الحفظ، وقم بتغييرها إذا لزم الأمر.
حدّد علامة التبويب المستلم مرة أخرى، ثم اضغط على 
.