Quan establiu que voleu que se us notifiqui quan entrin nous faxos, una finestra de notificacions apareixerà prop de la barra de tasques per a cada fax.
Comproveu la pantalla de notificacions que apareix a la pantalla de l'ordinador.
La pantalla de notificació desapareix si no es duu a terme cap acció durant un període de temps determinat. Podeu canviar la configuració de les notificacions i el temps durant el que es mostren.
Feu clic a qualsevol lloc de la pantalla de notificacions, excepte pel botó 
.
Es mostra la pantalla Receiving Fax Record.
Comproveu la data i el remitent en la llista i, a continuació, obriu el fitxer rebut com un fitxer PDF.
Els faxos rebuts es reanomenen automàticament utilitzant la nomenclatura següent.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Any/mes/dia/hora/minut/segon_número del remitent)
També podeu obrir directament la carpeta de faxos rebuts si feu clic dret sobre la icona. Per a més informació, consulteu Optional Settings a l'ajuda de la FAX Utility (que apareix a la finestra principal).