无条件保存/转发

您可以在本产品操作面板上通过如下方式找到该菜单:

设置 > 常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存/转发设置 > 无条件保存/转发

注释:

Web Config 屏幕上,可以通过如下方式找到该菜单:

传真标签 > 保存/转发设置 > 无条件保存/转发

您可以将保存和转发目的地设置为收件箱、计算机、外部存储设备、电子邮件地址、共享文件夹和其他传真机。而且,这些功能可以同时使用。如果禁用无条件保存/转发中的所有项目,本产品将设置为打印收到的传真。

保存到收件箱

将接收的传真保存在本产品的收件箱中。最多可保存 100 个文档。请注意,根据使用情况(例如已保存文档的文件大小以及同时使用多种传真保存功能),可能无法保存 100 个文档。

尽管收到的传真不会自动打印,但仍可在本产品屏幕上查看它们,并只打印所需的传真。但是,如果在另一个项目(例如无条件保存/转发中的保存至计算机)中选择了是,打印,本产品会自动打印收到的传真。

保存到 PC

将接收的传真作为 PDF 文件保存到与本产品连接的计算机上。只能使用 FAX Utility(应用程序)将此项设置为。从本产品的操作面板无法启用此项。事先在计算机上安装 FAX Utility。将此项设置为后,可以从本产品的操作面板将此项更改为是,打印

保存到存储设备

将收到的传真在与本产品相连的外部存储设备上保存为 PDF 文件。选择是,打印时,本产品会在将收到的传真保存到存储设备的同时打印这些传真。

将收到的文档保存到连接至本产品的存储设备之前,这些文档会暂时保存在本产品内存中。由于发生内存已满错误时会禁用传真发送和接收功能,请确保存储设备始终连接到本产品。

转发

将收到的传真转发到另一台传真机,或者将它们作为 PDF 文件转发到网络上的共享文件夹或电子邮件地址。传真一经转发便会从本产品中删除。选择是,打印时,本产品会在转发收到的传真的同时将它们打印出来。首先将转发目的地添加到联系人列表。要转发到电子邮件地址,请配置电子邮件服务器设置。

  • 目的地:您可以从事先添加的联系人列表中选择转发目的地。

    如果您已选择网络上的共享文件夹或电子邮件地址作为转发目的地,我们建议您测试是否可以在扫描模式下向目的地发送扫描的图像。在主屏幕中选择扫描 > 电子邮件扫描 > 网络文件夹/FTP,再选择目的地,然后开始扫描。

  • 转发失败时的选项:您可以选择打印转发失败的传真,或将它们保存到收件箱

    收件箱已满时,传真接收将禁用。您应从收件箱删除已查看过的文档。转发失败的文档数会与其他未经处理的任务一起显示在主屏幕上的 上。

电子邮件通知

当下面选择的过程完成时,发送电子邮件通知。您可以同时使用以下功能。

收件人

设置在相关过程完成时将通知发送到的目的地。

接收完成后通知

接收完传真后发送通知。

打印完成后通知

打印完传真后发送通知。

存储设备保存完成后通知

将传真保存到存储设备后发送通知。

转发完成后通知

转发完传真后发送通知。