有条件保存/转发

您可以在本产品操作面板上通过如下方式找到该菜单:

设置 > 常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存/转发设置 > 有条件保存/转发

注释:

Web Config 屏幕上,可以通过如下方式找到该菜单:

传真标签 > 保存/转发设置 > 有条件保存/转发

您可以将保存和/或转发目的地设置为收件箱、机密箱、外部存储设备、电子邮件地址、共享文件夹和另一台传真机。

要在启用或禁用条件之间切换,请点按设置项目中除 以外的任何地方。

名称

输入条件名称。

条件

选择相应条件,然后执行设置。

发件人传真号码匹配

发件人传真号码匹配时保存和转发收到的传真。

子地址 (SUB) 完全匹配

子地址 (SUB) 完全匹配时保存和转发收到的传真。

密码 (SID) 完全匹配

密码 (SID) 完全匹配时保存和转发收到的传真。

接收时间

保存和转发在指定时间段内收到的传真。

保存/转发目的地

选择目的地以保存和转发与条件匹配的已接收文档。您可以同时使用以下功能。

保存到传真邮箱

将接收的传真保存到本产品的收件箱或保密箱。

最多可以保存 100 个文档。请注意,根据使用情况(例如已保存文档的文件大小以及同时使用多种传真保存功能),可能无法保存 100 个文档。

保存到存储设备

将收到的传真在与本产品相连的外部存储设备上保存为 PDF 文件。

将收到的文档保存到连接至本产品的存储设备之前,这些文档会暂时保存在本产品内存中。由于发生内存已满错误时会禁用传真发送和接收功能,请确保存储设备始终连接到本产品。

转发

将收到的传真转发到另一台传真机,或者将它们作为 PDF 文件转发到网络上的共享文件夹或电子邮件地址。传真一经转发便会从本产品中删除。首先将转发目的地添加到联系人列表。要转发到电子邮件地址,您还需要配置电子邮件服务器设置。

  • 目的地:您可以从事先添加的联系人列表中选择一个转发目的地。

    如果您已选择网络上的共享文件夹或电子邮件地址作为转发目的地,我们建议您测试是否可以在扫描模式下向目的地发送扫描的图像。在主屏幕中选择扫描 > 电子邮件扫描 > 网络文件夹/FTP,再选择目的地,然后开始扫描。

  • 转发失败时的选项:您可以选择打印转发失败的传真,或将它们保存到收件箱

打印

打印接收的传真。

电子邮件通知

当下面选择的过程完成时,发送电子邮件通知。您可以同时使用以下功能。

收件人

设置在相关过程完成时将通知发送到的目的地。

接收完成后通知

接收完传真后发送通知。

打印完成后通知

打印完传真后发送通知。

存储设备保存完成后通知

将传真保存到存储设备后发送通知。

转发完成后通知

转发完传真后发送通知。

传输报告

保存或转发收到的传真后自动打印传输报告。

选择出错时打印时,本产品仅在保存或转发收到的传真期间出错时打印报告。