WF-7840 Series

Navodila za uporabo

> Podatki o skrbniku > Nastavitve za uporabo tiskalnika > Omogočanje uporabe funkcij faksa > Konfiguriranje nastavitev funkcij faksa tiskalnika glede na uporabo > Konfiguracija nastavitev shranjevanja in posredovanja prejetih faksov z določenimi pogoji > Konfiguracija nastavitev shranjevanja za prejemanje faksov z določenimi pogoji

Konfiguracija nastavitev shranjevanja za prejemanje faksov z določenimi pogoji

Konfigurirate lahko nastavitve za shranjevanje prejetih faksov določenega pošiljatelja ali ob določeni uri v nabiralnik ali zunanjo pomnilniško napravo. Če shranite faks v zaupni nabiralnik ali nabiralnik, si lahko ogledate vsebino prejetega faksa tako, da si ogledate faks na zaslonu LCD tiskalnika, preden tiskalnik natisne faks.

Pred uporabo funkcije za shranjevanje prejetih faksov ob določeni uri se prepričajte, da so nastavitve za Datum/čas in Časovni zamik tiskalnika pravilne. Do menija lahko dostopate prek razdelka Nastavitve > Splošne nastavitve > Osnovne nastavitve > Nastavitev datum/čas.

Opomba:

  • Nastavitve shranjevanja za prejete fakse lahko konfigurirate na nadzorni plošči tiskalnika in v aplikaciji Web Config. Izberite zavihek Fax > Nastavitve za shranj./posred. > Pogojno shranj./posred., izberite številko zaupnega nabiralnika, nato pa izberite Edit in konfigurirajte nastavitve shranjevanja prejemniku.

  • Prejete fakse lahko hkrati tudi natisnete in/ali posredujete. Nastavitve konfigurirajte na zgoraj omenjenem zaslonu Edit.

  1. Na nadzorni plošči tiskalnika izberite Nastavitve in nato še Splošne nastavitve > Nastavitve faksa.

  2. Izberite Nastavitve sprejemanja > Nastavitve za shranj./posred. > Pogojno shranj./posred. in tapnite ob neregistriranem nabiralniku v razdelku Pogojno shranj./posred..

  3. Tapnite Ime in vnesite ime, ki ga želite registrirati.

  4. Izberite Stanja, da nastavite pogoje.

    • Ujemanje številke faksa prejemnika: Če številka dohodnega faksa izpolnjuje pogoje, ki ste jih izbrali za ta element, tiskalnik shrani in posreduje prejete fakse.
      Izberite pogoj Ujemanje številke faksa prejemnika in vnesite faks (največ 20 števk) tako, da izberete polje Številka faksa.
    • Po. uj. pod. (SUB): Če se podnaslov (SUB) popolnoma ujema, tiskalnik shrani in posreduje prejete fakse.
      Omogočite nastavitev Po. uj. pod. (SUB) in vnesite geslo tako, da izberete polje Podnaslov (SUB).
    • Po. uj. Gesla (SID): Če se geslo (SID) popolnoma ujema, tiskalnik shrani in posreduje prejete fakse.
      Omogočite nastavitev Po. uj. Gesla (SID) in vnesite geslo tako, da izberete polje Geslo(SID).
    • Čas prejemanja: Tiskalnik shrani in posreduje fakse, prejete v določenem obdobju.
      Omogočite nastavitev Čas prejemanja in nato nastavite čas v Začetni čas in Končni čas.

  5. Izberite Cilj shranjev./posredov. in konfigurirajte nastavitve za ciljnega prejemnika, nabiralnik in/ali zunanjo pomnilniško napravo.

    • Če želite prejete fakse shraniti v Prejeto ali zaupni nabiralnik:
      Izberite Shr. v nabir. faksa.
      Tapnite Shr. v nabir. faksa, da to možnost nastavite na Vklop.
      Izberite nabiralnik, v katerega želite shraniti dokument.
    • Če želite prejete fakse shraniti v zunanjo pomnilniško napravo:
      Vstavite pomnilniško napravo v vrata USB zunanjega vmesnika.
      Izberite Shrani v pomniln. napravo.
      Tapnite Shrani v pomniln. napravo, da to možnost nastavite na Vklop.
      Oglejte si prikazano sporočilo in tapnite Ustvari.
      V pomnilniški napravi je ustvarjena mapa, v katero bodo shranjeni prejeti dokumenti.
      Pomembno:

      Prejeti dokumenti se začasno shranijo v pomnilnik tiskalnika, preden se shranijo v pomnilniško napravo, priključeno na tiskalnik. Napaka zaradi polnega pomnilnika onemogoči pošiljanje in prejemanje faksov, zato naj bo pomnilniška naprava vedno priključena na tiskalnik.

    Opomba:

    Če želite prejete fakse hkrati tudi natisniti, tapnite Natisni, da to možnost nastavite na Vklop.

  6. Izberite Zapri za dokončanje konfiguracije nastavitev za Cilj shranjev./posredov..

    Opomba:

    Tiskalnik lahko nastavite tako, da pošilja e-poštna sporočila osebam, ki jih želite po končanem postopku shranjevanja obvestiti o rezultatih shranjevanja faksov. Po potrebi izberite E-poštna obvestila, nastavite postopke in nato na seznamu stikov izberite prejemnika, ki mu želite poslati obvestila.

  7. Izberite V redu, dokler se ne vrnete na zaslon Nastavitve za shranj./posred. in zaključite postopek Pogojno shranj./posred..

  8. Izberite registriran nabiralnik, za katerega ste opravili nastavitev pogoja, in nato izberite Omogoči.

S tem dokončate postopek konfiguracije nastavitev pogojnega shranjevanja za prejete fakse. Po potrebi lahko nastavite Skupne nastavitve. Podrobnosti so navedene v razlagi za Skupne nastavitve v meniju Nastavitve za shranj./posred..

Povezane informacije