เมื่อสิ่งต่อไปนี้เกิดขึ้น ให้ทำความสะอาดกระจกสำหรับตัวสแกนและที่ปูรองเอกสาร
เมื่อภาพที่ถ่ายสำเนาหรือสแกนปนเปื้อนหมึก
เมื่อพื้นที่ภาพที่ถ่ายสำเนาหรือสแกนขยายขอบเขตไปรวมฝุ่นหรือคราบสกปรก ซึ่งส่งผลให้ตำแหน่งการถ่ายสำเนาหรือการสแกนไม่ถูกต้อง หรือภาพมีขนาดเล็ก
ระมัดระวังอย่างวางมือหรือนิ้วมือของคุณทิ้งไว้ เมื่อทำการเปิดหรือปิดฝาครอบเครื่องพิมพ์หลัก มิฉะนั้นคุณอาจได้รับบาดเจ็บได้
ห้ามใช้แอลกอฮอล์หรือทินเนอร์ในการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ สารเคมีเหล่านี้สามารถทำความเสียหายแก่เครื่องพิมพ์ได้
เปิดฝาครอบเครื่องพิมพ์หลัก
ใช้ผ้านุ่ม แห้ง สะอาดทำความสะอาดผิวของกระจกสำหรับตัวสแกน
ถ้าผิวของแก้วมีรอยเปื้อนด้วยคราบจาระบีหรือวัสดุที่ขจัดออกยากอื่นๆ ให้ใช้นำยาทำความสะอาดแก้วปริมาณเล็กน้อยและผ้านุ่มทำการขจัดออก เช็ดของเหลวที่คงค้างออกให้หมด
อย่ากดผิวแก้วหนักเกินไป
ระมัดระวังไม่ทำให้เกิดรอยขีดหรือความเสียหายแก่ผิวของแก้ว ผิวของแก้วที่เสียหายสามารถลดคุณภาพการพิมพ์ลงได้
ทำความสะอาดผิวของที่ปูรองเอกสารด้วยผ้านุ่มสะอาดชุบน้ำผสมสารซักล้างอ่อนๆ บิดหมาด
ใช้ผ้าแห้งสะอาดเช็ดที่ปูรองเอกสาร
ใช้งานสแกนเนอร์หลังจากที่ที่ปูรองเอกสารแห้งแล้ว