Це меню можна знайти на панелі керування принтера у наведений нижче спосіб.
Налаш. > Загальні налаштування > Налашт. факсу > Отримати налаштування > Налаштування Збер./Пересл. > Безумовне Зберегти/Переслати
На екрані Web Config це меню можна знайти у наведений нижче спосіб.
Факс вкладка > Налаштування Збер./Пересл. > Безумовне Зберегти/Переслати
Розташуванням для зберігання та пересилання можна зробити папку Вхідні повідомлення, комп’ютер, зовнішній пристрій пам’яті, адресу електронної пошти, спільні папки та інші факсимільні апарати. Ці функції можна використовувати одночасно. Якщо вимкнути всі елементи у Безумовне Зберегти/Переслати, принтер буде налаштовано на друк отриманих факсів.
Збереження отриманих факсів у папці Вхідні повідомлення принтера. Можна зберегти до 100 документів. Зауважте, що, можливо, 100 документів зберегти не вдасться, залежно від умов використання, зокрема розміру файлів збережених документів та використання кількох функцій збереження факсів одночасно.
Хоча отримані факси не друкуються автоматично, ви можете переглянути їх на екрані принтера та роздрукувати лише потрібні. Проте, якщо вибрати Так, друкувати в іншому параметрі, наприклад, Зберегти до ПК у Безумовне Зберегти/Переслати, отримані факси друкуватимуться автоматично.
Збереження отриманих факсів у вигляді PDF-файлів на комп’ютері, підключеному до принтера. Для цього параметра можна вибрати тільки Так за допомогою FAX Utility (програма). Цей параметр не можна увімкнути з панелі керування принтера. Заздалегідь встановлюйте FAX Utility на комп’ютері. Після вибору значення Так його можна змінити на Так, друкувати з панелі керування принтера.
Збереження отриманих факсів у вигляді PDF-файлів на зовнішньому пристрої пам’яті, підключеному до принтера. Якщо вибрати параметр Так, друкувати, буде здійснено друк отриманих факсів з одночасним збереженням їх на пристрій пам’яті.
Отримані документи тимчасово зберігаються в пам’яті принтера до збереження на пристрої пам’яті, підключеному до принтера. Через те, що помилка переповнення пам’яті вимикає надсилання й отримання факсів, не від’єднуйте пристрій пам’яті від принтера.
Пересилання отриманих документів на інший факсимільний апарат або пересилання їх у вигляді PDF-файлів до спільної папки в мережі або на адресу електронної пошти. Переслані факси буде видалено з принтера. Якщо вибрати параметр Так, друкувати, буде здійснено друк факсів з одночасним їх пересиланням. Спершу додайте адресатів для пересилання до списку контактів. Щоб пересилати дані на адресу електронної пошти, налаштуйте параметри сервера електронної пошти.
Отримувач: Ви можете вибрати адресатів для пересилання зі списку контактів, доданого заздалегідь.
Якщо ви вибрали спільну папку в мережі або електронну адресу як адресата для пересилання, радимо перевірити, чи можна надіслати скановане зображення до адресата у режимі сканування. Виберіть Скан. > Ел. адреса або Скан. > Мереж. пап./FTP з головного екрана, виберіть адресата, а тоді розпочніть сканування.
Варіанти в разі невд. пересил.: Ви можете вибрати: друкувати невдало доставлений факс чи зберегти його в папку Вхідні повідомлення.
Після переповнення папки Вхідні повідомлення отримання факсів буде вимкнено. Слід видалити документи з папки «Вхідні» після їх перевірки. Кількість документів, які не вдалося переслати, відображається на піктограмі
на головному екрані, разом із іншими невиконаними завданнями.
Надсилання сповіщення електронною поштою після завершення вибраного нижче процесу. Нижченаведені функції можна використовувати одночасно.
Налаштування адресата сповіщення про завершення процесу.
Надсилання сповіщення після завершення отримання факсу.
Надсилання сповіщення після завершення друку факсу.
Надсилання сповіщення після завершення зберігання факсу на пристрій пам’яті.
Надсилання сповіщення після завершення пересилання факсу.