Meniu rasite spausdintuvo valdymo skydelyje, kaip nurodyta toliau.
Nuostatos > Bendrosios nuostatos > Fakso nuostatos > Priėmimo parametrai > Įrašymo/persiunt. nuostatos > Besąlyginis įrašymas arba persiuntimas
Lange „Web Config“ galite rasti toliau nurodytą meniu.
Fax kortelė > Save/Forward Settings > Unconditional Save/Forward
Įrašymo ir persiuntimo paskirties vietas galite nustatyti kaip Gautas paštas, kompiuterį, išorinį atminties įrenginį, el. pašto adresus, bendrinamus aplankus ir kitus fakso aparatus. Tas funkcijas galite naudoti vienu metu. Jei išjungsite visus elementus dalyje Besąlyginis įrašymas arba persiuntimas, spausdintuvas bus nustatytas spausdinti gautas faksogramas.
Gautos faksogramos įrašomos spausdintuvo Gautas paštas. Gali būti įrašyta iki 200 dokumentų. Atkreipkite dėmesį, kad įrašyti 200 dokumentų gali nepavykti dėl naudojimo sąlygų, pavyzdžiui, įrašomų dokumentų failų dydžio, ir tuo pat metu naudojant kelias faksogramos įrašymo funkcijas.
Nors gautos faksogramos nėra automatiškai išspausdinamos, tačiau jas galite peržiūrėti spausdintuvo ekrane ir išspausdinti tik reikalingas. Tačiau pasirinkus Taip ir spausdinti kitame elemente, tokiame kaip Įrašyti į kompiuterį, esantis Besąlyginis įrašymas arba persiuntimas, gautos faksogramos bus išspausdintos automatiškai.
Gautos faksogramos įrašomos kaip PDF arba TIFF failai prie spausdintuvo prijungtame kompiuteryje. Šią parinktį nustatyti kaip Taip galite tik naudodami FAX Utility (programą). Negalite to padaryti spausdintuvo valdymo skydelyje. Iš anksto įdiekite kompiuteryje FAX Utility. Nustatę šią parinktį kaip Taip, galite pakeisti šią nuostatą į Taip ir spausdinti spausdintuvo valdymo skydelyje.
Gautos faksogramos įrašomos kaip PDF arba TIFF failai prie spausdintuvo prijungtame išoriniame atminties įrenginyje. Pasirinkus Taip ir spausdinti, gautos faksogramos spausdinamos, kol yra įrašomos į atminties įrenginį.
Gauti dokumentai laikinai įrašomi į spausdintuvo atmintį prieš juos įrašant į atminties įrenginį, prijungtą prie spausdintuvo. Dėl užsipildžiusios atminties išjungiamas faksogramų siuntimas ir gavimas, todėl pasirūpinkite, kad atminties įrenginys būtų prijungtas prie spausdintuvo.
Gautos faksogramos persiunčiamos į kitą fakso įrenginį arba konvertuojamos į PDF arba TIFF formato dokumentus ir persiunčiamos į tinkle esantį bendrinamą aplanką arba el. pašto adresu. Persiųstos faksogramos iš spausdintuvo panaikinamos. Pasirinkus Taip ir spausdinti, gautos faksogramos spausdinamos, kol yra persiunčiamos. Pirmiausiai pridėkite persiuntimo paskirties vietas adresatų sąraše. Norint persiųsti el. pašto adresu, reikia sukonfigūruoti el. pašto serverio parametrus.
Paskirtis: galite pasirinkti persiuntimo paskirties vietas iš adresatų sąrašo, kurį pridėjote iš anksto.
Jeigu pasirinkote tinkle esantį bendrai naudojamą aplanką arba el. pašto adresą kaip persiuntimo paskirties vietą, rekomenduojame patikrinti, ar galite siųsti nuskaitytą vaizdą į tą paskirties vietą nuskaitymo režimu. Pradžios ekrane pasirinkite Nuskaityti > El. paštas arba Nuskaityti > Tinklo aplankas / FTP, pasirinkite paskirties vietą, tada paleiskite nuskaitymą.
Parinktys nepavykus persiųsti: galite pasirinkti, ar spausdinti nepavykusią faksogramą, ar ją įrašyti į Gautas paštas.
Kai gautųjų Gautas paštas yra pilna, faksogramų gavimas išjungiamas. Patikrinę dokumentus, turite juos ištrinti iš gautųjų dokumentų dėžutės. Dokumentų, kurių nepavyko persiųsti, skaičius yra rodomas 
pradžios ekrane, šalia kitų neapdorotų užduočių.
Kai toliau nurodytas procesas yra baigtas, išsiunčiamas pranešimas el. paštu. Toliau pateiktas funkcijas galite naudoti vienu metu.
Nustatykite pranešimo apie užbaigtą procesą paskirties vietą.
Siunčia pranešimą gavus faksogramą.
Siunčia pranešimą išspausdinus faksogramą.
Siunčia pranešimą baigus išsaugoti faksogramą į atminties įrenginį.
Siunčia pranešimą persiuntus faksogramą.