ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์จะถูกเก็บรักษาไว้และไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ
ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงระยะเวลาของที่เก็บข้อมูลหรือตั้งค่าเป็นไม่ลบเสมอ แต่ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงระยะเวลาของที่เก็บข้อมูลหรือตั้งค่าเป็นไม่ลบเสมอก็ต่อเมื่อค่า การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าที่เก็บข้อมูล > การควบคุมการเข้าถึงของ โฟลเดอร์ ที่ใช้ร่วมกัน > การเข้าถึง ถูกกำหนดไว้ที่ อนุญาต และค่า สิทธิในการตั้งค่าลบอัตโนมัติ ถูกกำหนดไว้ที่ ผู้ใช้
เลือกที่ ที่เก็บข้อมูล บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์
เลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าที่เก็บข้อมูล > การจัดการไฟล์ของ โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
เปลี่ยนแปลงระยะเวลาจนถึงการลบไฟล์