يجب عليك إعداد ما يلي قبل إجراء عملية المسح الضوئي.
قم بتكوين خادم البريد الإلكتروني.
قم بتسجيل عنوان بريد إلكتروني في جهات الاتصال الخاصة بك مقدمًا حتى تتمكن من تحديد العنوان بسهولة عن طريق تحديده من جهات الاتصال الخاصة بك.
تأكد من صحة إعدادات التاريخ/الوقت وفرق التوقيت. أدخل القوائم من الإعدادات > إعدادات عامة > الإعدادات الأساسية > إعدادات التاريخ/الوقت.
ضع المستندات الأصلية.
حدد مسح > البريد الإلكتروني على لوحة التحكم.
حدد العنوان.
.
في علامة التبويب متكرر ثم حدد مستلمًا من القائمة المعروضة.
يتم عرض عدد المستلمين الذي حددته على الجانب الأيمن من الشاشة. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى ما يصل إلى 10 عناوين ومجموعات.
إذا تم إدراج المجموعات في المستلمين، يمكنك تحديد ما يصل إلى إجمالي 200 عنوان فردي، مع مراعاة العناوين الموجودة في المجموعات.
اضغط على مربع العنوان في الجزء العلوي من الشاشة لعرض قائمة بالعناوين المحددة.
اضغط على القائمة لعرض سجل الإرسال أو طباعتها، أو تغيير إعدادات خادم البريد الإلكتروني.
حدد إعدادات المسح الضوئي، ثم تحقق من الإعدادات مثل تنسيق الحفظ، وقم بتغييرها إذا لزم الأمر.
خيارات القائمة للمسح الضوئي إلى بريد إلكتروني
حدد 
لحفظ إعداداتك كإعداد مسبق.
حدد 
لإعادة ضبط الإعدادات على قيمها الافتراضية.
لحفظ المستندات الأصلية في موقع التخزين، حدد تخزين الملفات واضبط الإعدادات. عيّن إعداد لتحديد ما إذا كنت تريد حفظ الصورة الممسوحة ضوئيًا أم لا في موقع التخزين فقط.
لن تحتاج إلى إدخال معلومات المستلم إذا حفظت الصورة الممسوحة ضوئيًا في موقع التخزين فقط.
اضغط على 
.